Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости. Что такое шредер для бумаги и как он устроен

Устройства, которые служат для уничтожения конфиденциальных документов путем их измельчения. Шредеры широко используются не только правительственными и финансовыми организациями, но и небольшими компаниями, а также частными лицами. Эксперты рекомендуют всем, кто заботится о своей безопасности, уничтожать бумаги, связанные с финансами, банковские карты и всевозможные документы, которые мошенники могут использовать в своих интересах.

Не смотря на кажущуюся простоту устройства, выбрать шредер не так-то просто. Дело в том, что разрезание документа на маленькие кусочки вовсе не гарантирует абсолютную защиту - мошенники, при необходимости, смогут восстановить документ, хотя на это и потребуется дополнительное время. Раньше восстанавливать уничтоженный документ приходилось вручную, ну, а теперь на выручку мошенникам пришли современные технологии. Достаточно отсканировать кусочки документа, и программа самостоятельно собирает этот «пазл» в считанные секунды.

Таким образом, чтобы не пострадать от деятельности злоумышленников, необходимо купить шредер , сопоставив его степень секретности со степенью конфиденциальности уничтожаемых документов. Кроме того, важно учитывать ряд иных параметров, таких как способ резки, производительность, уровень шума и мощность. Иногда критичными могут быть и такие характеристики, как ширина приемной части и объем контейнера.

Степень секретности шредера

Существует 6 степеней секретности шредеров. Чем выше значение, тем тщательнее шредер измельчает документы:

I степень секретности - шредеры первой степени секретности используются для уничтожения открытой переписки - они разрезают документы на полосы шириной до 12 мм и площадью до 2 тыс. мм2;

II степень секретности - шредеры второй степени секретности служат для уничтожения внутренней переписки - такие устройства измельчают документы на полосы шириной до 6 мм и площадью до 800 мм²;

III степень секретности - эти шредеры подходит для уничтожения конфиденциальных документов. Ширина фрагментов составляет 2–4 мм, длина до 80 мм;

IV степень секретности - устройства с такой степенью секретности могут использоваться для уничтожения секретных документов. Они измельчают бумаги на кусочки размером 2×15 мм;

V степень секретности - шредеры пятой ступени секретности используются для уничтожения совершенно секретных документов. В результате работы устройства документ рассекается на фрагменты 0,8×12 мм;

VI степень секретности - шредеры шестой, самой высокой степени секретности, служат для уничтожения документов особой важности. Соответственно, и размеры фрагментов самые маленькие - всего 0,8×6 мм.

Способ резки

В зависимости от способа резки шредеры делятся на устройства с параллельной резкой и с перекрестной резкой, которую также называют продольно-поперечной. Сопоставляя с вышесказанным нетрудно догадаться, что параллельная резка используется только в шредерах I и II степени секретности, что неудивительно.

Во-первых, восстановить документ из полос заметно проще, а во-вторых - если, к примеру, загрузить документ в шредер широкой стороной, то фрагменты будут содержать целые строки текста, так что злоумышленникам не придется долго возиться с «расшифровкой».

В отличие от шредеров с параллельной резкой, шредеры с перекрестной измельчают документы не на полоски, а на мелкие фрагменты. Это по понятным причинам обеспечивает более высокий уровень секретности. Правда, такие шредеры менее производительны.

Производительность

Производительность шредера показывает, какое количество бумаги он способен уничтожать за единицу времени. Приблизительно оценить объемы своих документов нетрудно, обратив в конце дня внимание на мусорную корзину и помножив количество документов на число сотрудников. Как ни странно, многие покупатели не удосуживаются провести даже такие простые расчеты, в результате чего шредер попросту не справляется с возложенными на него задачами.

Согласно статистике, подавляющее большинство покупателей вдвое занижают реальные цифры. Из-за этого шредеры часто выходят из строя, да и работать с малопроизводительными моделями крайне неудобно. К примеру, важно понимать, что производительность напрямую связана с мощностью двигателя, то есть более производительные устройства могут справиться сразу с пачкой бумаг, в то время как простым моделям придется скармливать документы по одному.

Таким образом, старайтесь реально оценивать объемы уничтожаемых документов - это позволит сэкономить массу времени, а также нервов и денег, которые Вы рано или поздно потратите на покупку более производительного устройства.

Мощность двигателя

От мощности двигателя зависит не только производительность уничтожителя документов в целом, но и способность устройства измельчать другие, небумажные материалы. В частности, речь идет о скобах от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними, к счастью, справляется большинство моделей шредеров, а вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя - для их измельчения нужны более мощные модели.

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Несмотря на растущее использование электронного документооборота, бумажные документы по-прежнему остаются неотъемлемой частью офисной работы. Но если ставший ненужным файл с оцифрованным документом легко удаляется одним нажатием кнопки, то вопрос утилизации использованных бумаг, превратившихся в лишнюю макулатуру, решается не так просто. Лучшим помощником в этом деле станет шредер для бумаги.

Назначение и принцип работы

Ключевое предназначение шредера заключается в измельчении бумаги. Эта основная функция устройства позволяет быстро и легко избавиться от ненужных бумажных документов, сохранив при этом секретность информации (конфиденциальность).

Машинка для уничтожения бумаги по праву носит звание лучшего способа утилизации макулатуры. Помимо защиты данных использование шредера способствует значительному уменьшению общего объема полученных отходов.

Существуют шредеры, применяющие для уничтожения материала сжигание, компостирование, а также разложение (при помощи химикатов). Но такие приборы считаются альтернативными. Главным же методом ликвидации бумаги, используемым в приборах, по-прежнему является измельчение путем нарезки.

Несмотря на имеющийся на рынке оргтехники широкий выбор различных моделей шредеров для уничтожения бумаги, основной рабочий механизм, скрывающийся под корпусом, у всех этих устройств имеет похожую конструкцию. Ее главными составляющими служат два механизма:

режущий;
подающий.

В роли ключевого элемента измельчителя выступают ножи. Именно они разрезают бумажные листы, пластиковые карты и прочее. В движение режущий механизм приводит мотор, работающий от электроэнергии.

Подающий механизм в конструкции аппарата считается вторым по значимости после режущего. Задача этих составляющих элементов заключается в правильной и оперативной подаче измельчаемого материала к главным деталям устройства - ножам. Как и режущая часть, подающий механизм запускается посредством двигателя.

В большинстве современных измельчителей электромотор оснащен дополнительной защитой, предохраняющей от перегрева. Помимо двух взаимодополняющих механизмов и двигателя в конструкцию шредера входит корзина для сбора измельченного материала. Ее объем неразрывно связан с размерами прибора - чем вместительнее корзина, тем габаритнее аппарат.

Кроме электрических шредеров, уже ставших традиционными, существуют и так называемые ручные измельчители. По своей конструкции приборы ручного применения представляют собой специфические ножницы, имеющие множество лезвий.

Разновидности устройства

К настоящему моменту шредеры выпускаются многими компаниями и имеют весьма широкий модельный ряд. Аппараты отличаются друг от друга не только по названию торговой марки, но и по следующим показателям:

совместимые с устройством измельчаемые материалы;
размер прибора;
степень секретности;
стоимость.

Шредеры уже давно перестали быть исключительно бумагоуничтожительными аппаратами. Различные модификации этого устройства способны измельчить не только бумагу, но и другие материалы, такие как:

банкноты;
картон;
компакт-диски;
пластиковые карты;
степлерные скобы и скрепки.

Разумеется, это далеко не полный перечень. Усовершенствованные режущие системы, которыми оснащены современные модели устройства, позволили не только значительно расширить диапазон перерабатываемых материалов, но и в разы повысить уровень секретности.

Конфиденциальность и защита данных

Среди технических характеристик прибора, на которые следует обратить внимание, степень секретности измельчителя, пожалуй, важнее производительности и прочей информации.

Каждая модель машинки для измельчения бумаги имеет определенный класс секретности. Этот показатель находится в прямой связи с размером фрагментов материала, полученных при резке. Чем меньше размер фрагментов, тем выше уровень конфиденциальности, отвечающий за защиту данных.

Степень секретности зависит от количества и размера частиц материала, полученных после измельчения. Согласно принятому новейшему стандарту безопасности DIN, современные модели шредеров подразделяются на семь классов секретности.

Этим классам соответствуют следующие получаемые фрагменты (полосы или кусочки):

Ширина 12 мм. Низкая секретность.
Ширина 6 мм. Информация еще недостаточно защищена.
Ширина 2 мм. Размер максимальной площади фрагмента - 320 кв. мм. Средний уровень конфиденциальности.
Ширина 4 мм и длина 40 мм (максимально возможные значения). Хорошая защита информации.
Ширина 2 мм (как максимум). Наибольшая возможная площадь фрагмента - 30 кв. мм. Высокая секретность - данные надежно защищены.
Ширина 1 мм (максимальное значение). Площадь частицы - в пределах 10 кв. мм. Повышенная конфиденциальность.
Ширина 1 мм (как максимум). Площадь фрагмента - меньше 5 кв. мм. Наивысший уровень секретности из всех существующих на сегодняшний день.

По типу резки материала шредеры делятся на два основных вида - параллельные и перекрестные. Представители первой группы относятся к простейшим устройствам - они нарезают материал на узкие полоски (лапшу). Представители второй - современные и усовершенствованные - режут на мелкие кусочки (крошку). Параллельные шредеры по большей части обладают невысокими уровнями секретности, тогда как перекрестные аппараты, напротив, самыми высокими.

Типы измельчителей

Обширный ассортимент шредеров, отличающихся по стоимости, габаритам и производительности, позволяет каждому подобрать подходящий аппарат в зависимости от возможностей и максимально удовлетворяющий требованиям.

Измельчители варьируются по форме и размерам - от ручных и портативных до автомобилей и грузовиков. Модели устройств делятся на четыре основных вида (по сфере использования):

персональные;
офисные;
архивные;
промышленные.

К последним относятся измельчители пластиковых карт, компакт-дисков и т. д. Минимальный уровень секретности, обеспечиваемый промышленными шредерами, равняется трем. Среди устройств этого типа находятся дробилки, способные перерабатывать большие количества таких материалов, как:

макулатура;
древесина;
металл;
автомобильная резина;
кожа и т. д.

Если простейший персональный или офисный шредер способен измельчать бумагу по несколько страниц, то промышленный прибор может обладать производительностью в миллионы листов в час. Разумеется, впечатляет у такого устройства не только мощность, но и цена, достигающая сотен тысяч американских долларов. Такие промышленные аппараты применяются на предприятиях, специализирующихся на переработке и утилизации отходов. Приборы этого типа обладают весьма крупными габаритами. Как уже упоминалось, есть даже особые измельчители-грузовики.

Схожими характеристиками с промышленными устройствами обладают архивные. Они предназначены для ликвидации бумажных документов, пластиковых носителей информации, архивных папок в огромных количествах.

В офисный и персональный типы входит большинство выпускаемых измельчителей. Они, в свою очередь, классифицируются по типам нарезки.

Полоскорез . Посредством вращающихся лезвий разрезает бумагу на узкие полоски по всей длине листа. Простейшее устройство и, соответственно, наименее безопасное. Такой способ бумагоуничтожения сильнее прочих допускает возможность восстановления измельченного документа. К тому же этот метод переработки создает наибольший объем отходов среди всех видов измельчения.
Мясорубка . Прогоняет документ через специальную сетку, тем самым измельчая его.
Крошитель . Разрезает материал на мелкие частицы прямоугольной или круглой формы.
Шлифмашина . Разрезает бумагу посредством вращающегося вала с лезвиями, пока получаемые фрагменты не станут достаточно мелкими для прохождения через специальную сетку.
Конфетти . Режет при помощи двух вращающихся барабанов. Измельченные фрагменты могут иметь форму прямоугольников, ромбов или параллелограммов.
Дезинтегратор . Многократно измельчает бумагу, пока размер получаемых фрагментов не позволит им пройти сквозь специальную решетку.
Гранулятор . По принципу работы схож с дезинтегратором.
Резак . Отличается от прочих методов измельчения тем, что не просто разрезает уничтожаемый материал, а своеобразно разрывает его при помощи специальных вращающихся ножей.

Модели персонального типа по сравнению с офисными обычно обладают меньшей производительностью и более низким уровнем конфиденциальности.

Возникновение и роль в истории

Первое устройство, измельчающее бумагу, изобрел в 1909 году американец Эббот Гас Лоу. Созданный им «сосуд для макулатуры» был предназначен для повышения эффективности утилизации бумаги. Но воплотить в реальность запатентованный в том же 1909 году придуманный чудо-механизм так и не удалось.

Реальные формы прибор для уничтожения бумаги приобрел только в 1935 году, когда немец Адольф Эхингер изготовил такое устройство на основе ручной лапшерезки. Машина получила говорящее название шрёдер (shredder), что переводится с английского как «измельчитель». По некоторым данным, подобный механизм создавался Эхингером с конкретной целью - ликвидировать антинацистские документы, чтобы избежать столкновений с властью.

Оценив по личному опыту полезность устройства, Эхингер решает запустить производство шредеров с целью продажи различным организациям и учреждениям - государственным, финансовым и т. д. Для повышения эффективности использования бумагоуничтожительной машины предприимчивый немец оснастил ручную лапшерезку электрическим мотором, что значительно облегчило и ускорило работу механизма. Вскоре машинки-шредеры начинают распространяться по миру.

В 1959 году фирма Эхингера «EBA» выпустила первые разрезающие аппараты для уничтожения бумаги. Компания успешно функционирует до настоящего момента, а шредеры марки «EBA», несмотря на высокую конкуренцию, занимают значительное место на рынке оргтехники.

Машинки-шрёдеры за годы, прошедшие с момента создания первого устройства, прочно вписали себя в мировую историю. Они помогали политикам, а те, в свою очередь, помогали им. Так, в американском посольстве в Иране накануне захвата 1979 года при помощи аппарата для уничтожения бумаги были разрезаны важные документы.

Позднее полковник Оливер Норт заявил в Конгрессе, что использовал для этого шредер производства немецкой компании «Шлейхер». После объявления Норта продажи приборов заявленного бренда начали стремительно расти и к 1987 году достигли 20-процентного увеличения.

Еще один яркий след, оставленный шредером в истории, - уничтожение обширной документации ООН с подачи Икбала Ризы, руководителя кабинета Кофи Аннана. В 2004 году Риза отправил в измельчитель тысячи бумаг, включая все хронологические архивные документы 1997-1999 годов, связанные с программой «Нефть в обмен на продовольствие».

Сейчас шредер можно встретить в любом офисе. И даже увидеть его в домашней обстановке уже не в диковинку. Но до 80-х годов XX века машинки для измельчения бумаги применялись преимущественно в правительственных организациях и за редким исключением - в неправительственных.

Этот расклад изменил вердикт Верховного суда, вынесенный в 1984 году по разбирательству, названному «Калифорния против Гринвуда». Постановление суда гласило, что, несмотря на принятую Четвертую поправку к Конституции Соединенных Штатов о запрете необоснованных обысков, мусор, находящийся за пределами жилища, не подпадает под действие этой поправки и, соответственно, может быть забран любым лицом, его обнаружившим.

Американцы от такого решения суда были не в восторге. Желая защитить себя и обезопасить свою частную жизнь, граждане начали скупать шредеры для уничтожения всего, что в случае попадания в чужие руки могло быть использовано в мошеннических целях для похищения личных данных:

счетов;
банковских выписок;
кредитных карт и т. д.

Набирающие обороты кражи персональной информации и промышленный шпионаж окончательно укрепили позиции шрёдера как универсального устройства для уничтожения бумажных документов и не только. По сей день бумагоуничтожительные аппараты пользуются немалым спросом как у частных лиц для использования в личных целях, так и на государственном уровне у правительственных организаций и предприятий, банковских учреждений и т. д.

Шредер получил свое название от английского глагола ”to shredd” – что означает “размельчать, кромсать…”

В мире сушествует три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Первые два связаны с определенным количеством неудобств и дополнительных финансовых затрат на содержание отдельных помещений, оснащенных специальными системами фильтрации и вентиляции воздуха, противопожарной безопасности и т.д.; специально подготовленного персонала, спецодежды и т.п. Именно по этой причине большое распространение получил механический принцип “разрезания документа на части”.

Персональные, офисные и др. шредеры.

Шредеры подразделяются на:

персональные (для применения непосредственно на рабочем месте);
офисные (для коллективного пользования);
промышленные (для централизованной обработки деловых бумаг).

Виды шредеров по устройству корпуса:

режущий механизм находится на контейнере;
контейнер вынимается из корпуса шредера;
контейнер располагается внутри корпуса за защитной дверцей и, чаще всего, представляет собой сменный полиэтиленовый пакет, одевающийся на выдвигающийся металлический каркас.

Главные характеристики шредера.

Параллельная и перекрестная резка.

Параллельная: документ режется на узкие полосы одинаковой ширины по всей длине документа (1,9 мм, 3,9 мм, 5,8 мм…).
Перекрестная: документ режется на прямоугольные фрагменты одинаковых размеров (3,5*25 мм, 3,9*30 мм, 1,9*15 мм, 0,78*11 мм).

Как восстанавливают документы.

Для того, чтобы восстановить уничтоженный документ, необходимы большие затраты как ручного труда, так и технического оснащения (сканеры, компьютеры, специальное программное обеспечение).

Далее, нужно собрать все фрагменты уничтоженного документа, разложить на сканере, обработать всю полученную информацию на компьютере и вручную выбирать из предложенных вариантов. В ходе экспериментов по восстановлению документов было выявлено пять уровней трудоемкости. На этом и основано деление на пять уровней секретности. Степень достоверности восстановленных документов тем ниже, чем выше уровень секретности.

Уровни секретности. Международный стандарт.

1-ый – ширина фрагмента не более 12 мм неограниченной длины, площадь – не более 2000 кв. мм;
2-ой – ширина не более 6 мм неограниченной длины, площадь – не более 800 кв. мм;
3-ий – полоса не шире 2 мм, площадью не более 594 мм, либо фрагмент шириной не более 4 мм, длиной не более 80 мм и площадью не более 320 кв. мм;
4-ый – ширина не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь не более 30 кв. мм;
5-ый – фрагмент не шире 0,8 мм, длина не более 13 мм, площадь не более 10 кв. мм.

Почему производительность (мощность) выражается в листах.

Удобнее выражать производительность в листах, так как это наиболее приемлемо для конечного потребителя. Ему проще представить исходные характеристики в более привычных единицах измерения.

Формат шредера.

Формат носителей информации это ширина загрузочного окна, как правило соответствующая стандартным размерам бумаги и немного его превышающая для того, чтобы загрузка документа производилась без усилий.

Емкость шредера.

Емкость шредера это объем контейнера для измельченных документов.

Режимы работы шредеров.

Режим работы бывает:

повторно-кратковременным (для моделей 550, 70, 80- 386);
непрерывным (модели 390 и более мощные). Эти модели обладают дополнительным принудительным охлаждением.

Как устроен шредер. Что самое главное в нем.

Шредер состоит из корпуса и режущего механизма . Режущий механизм (или режущая система) является самой основной и дорогой частью аппарата и включает: режущие ножи, ножи очистки, редуктор, двигатель и систему подвески к корпусу.

Устройство шредеров HSM. Режущая система 1-го класса.

Шредеры HSM примечательны тем, что в них используется режущая система 1-го класса. Ее отличительные особенности в том, что:

ножи изготавливаются из высоколегированной стали, что гарантирует их прочность и износоустойчивость;
ножи являются монолитными, дисковыми с двумя режущими кромками и двумя направляющими, что позволяет более качественно осуществлять процесс самоочистки и реверса;
резка осуществляется благодаря плотно подогнанным, но несоприкасающимся друг к другу, ножам. Силовой агрегат (двигатель + редуктор), который HSM разработал и применяет во всех своих шредерах, является запатентованным изобретением. Он обладает уникальным свойством – эластичностью. Благодаря которой, начальный крутящий момент тем меньше, чем больше листов заложено в аппарат. Через секунду тот же агрегат выходит на заданную мощность и скорость резки. Но в случае, если произошла перегрузка бумагой, и двигатель из-за этого остановился, динамический удар на шестеренки редуктора несравнимо меньше, чем у конкурентных моделей. А так как наиболее частой причиной выхода шредеров из строя является разрушение шестеренок, то данный факт позволяет утверждать, что шредеры HSM способны долго и надежно работать. Кроме того, полость силового агрегата изолирована от проникновения бумажных частиц и пыли с ножей в двигатель и шестеренки. Поэтому заводской смазки шестеренок обычно хватает на весь срок службы аппаратов.

Какие бывают шредеры и чем они отличаются. Режущие системы 2-го и 3-го класса.

В шредерах конкурентных производителей используется режущая система 2-го класса. Ее отличие от режущей системы 1-го класса заключается в следующем:

ножи имеют всего одну режущую кромку;
параллельный механизм 2-го класса не имеет направляющих и ножей очистки, что влечет за собой заклинивание двигателя при реверсе и полное отсутствие самоочистки ножей;
резка осуществляется за счет прижима ножей друг к другу лишь посредством пружины, жесткость которой значительно уменьшается уже в течение первого года эксплуатации. Такой механизм начинает резать как разболтанные ножницы;
двигатель и шестеренки редуктора недостаточно изолированы от бумажной пыли и нарезанных частиц, из чего вытекает большая шумность двигателя и меньшая износоустойчивость редуктора.

Разница между ножами перекрестного и параллельного шредера. За счет чего перекрестный аппарат режет одновременно в двух плоскостях. Для чего используется масло.

Отличие параллельных ножей от перекрестных заключается в том, что:

на перекрестных ножах имеются четыре винтообразные продольные проточки, посредством которых производится подрезание полосок уничтожаемого документа.
Важно заметить, что изначальная заточка зубьев ножей осуществляется лазером уже после закаливания стали, о чем свидетельствует окалина металла. Это очень дорогостоящий и трудоемкий процесс. Но именно он гарантирует то, что в процессе эксплуатации ножи не сломаются или хотя бы затупятся (такие ножи всегда режут стабильно).
В шредерах с перекрестными ножами рекомендуется применять масло для смазки ножей, так как в данных аппаратах образуется большое количество частиц бумажной электростатической пыли, которая скапливается во всей режущей системе и мешает ее нормальной работе. Масло связывает эти невесомые наэлектризованные частицы во взвешенное состояние, после чего они уже могут быть удалены ножами очистки. Поэтому все перекрестные шредеры HSM комплектуются смазочным маслом.

В шредерах можно уничтожать бумагу любой плотности, но необходимо делать поправку на то, что в технических характеристиках дана производительность для бумаги плотностью 70 г/кв.м. Поэтому, при уничтожении бумаги более высокой плотности, необходимо пропорционально уменьшать количество листов.

Однако, в шредерах нельзя уничтожать материалы с тенденцией к скручиванию или обладающие высокой вязкостью (например, ткань, полиэтилен, резину, магнитную пленку и т.п.), так как это может привести к наматыванию уничтожаемого материла на ножи, что приведет к их забиванию и остановке двигателя.

Разнообразие производителей и торговых марок шредеров.

BLS (невысокое качество, низкие цены).

Shred-ET , Defender – режущая система 2-го и 3-го класса (невысокое качество, низкие цены).

Fellowes – режущая система 2-го класса

Ideal

Kobra – режущая система 1-го класса

PO – режущая система 2-го класса (призводство Китай)

Dahle – режущая система 2-го класса

Rexel – режущая система 2-го класса (Англия)

Panasonic – режущая система 1-го класса (модельный ряд из всего нескольких аппаратов).

Eba – режущая система 1-го класса (дорогие, качественные аппараты, нет дешевых моделей).

Geha – режущая система 1-го класса (фирма приобретена HSM, модели аналогичны моделям HSM).

Каждый офис, имеющий дело с банковскими, служебными и техническими документами, должен иметь шредер - машинку для уничтожения бумаги. С его помощью можно утилизировать документы, уничтожая конфиденциальные данные.

Объемы работы

В зависимости от объема бумаги, который может обработать устройство, шредеры бывают персональными, созданными для небольших и средних офисов, для больших офисов и для масштабной резки.

Способ измельчения зависит от класса секретности устройства. Одни устройства режут бумагу на узкие полоски во всю длину документа, другие кромсают ее на квадратики. Всего степеней секретности шесть. Первый - это полоски шириной 12 мм, а шестой - мелкие кусочки размером 0,8×1 мм.

Персональные измельчители

Черновики докладов, статей, несекретные документы можно доверить персональному шредеру , который нарезает бумагу полосками, обеспечивая первый уровень защиты. Это небольшое устройство, похожее на урну для мусора. Скорость обработки документов составляет в среднем 6 - 7 см в секунду. В простые шредеры можно загружать до 8 листов за раз, в более продвинутые - до 13 листов. Кроме бумаги они умеют резать CD-диски и пластиковые карты.

Для конфиденциальной документации

Среднему или небольшому офису нужно позаботиться об утилизации документов, которые могут заинтересовать конкурентов. Для этого понадобятся шредеры с более высоким уровнем защиты. Большинство из них перерабатывают не только бумагу и пластик, но и степлерные скобы, а многие модели имеют автозапуск, защиту от перегрева и перегрузки. Такие шредеры делают нарезку листа бумаги вдоль и поперек. Одновременно в устройстве можно уничтожать до 9 листов.

Быстрая утилизация бумаги и пластика

Шредеры для больших офисов могут принимать сразу до 18 листов и накапливать в корзине до 53 литров бумажных и пластиковых отходов . Такие устройства имеют относительно небольшой размер и могут непрерывно работать в течение 45 минут. За рабочий день они превращают «в лапшу» до 3000 листов бумаги. Из дополнительных функций можно выделить двухуровневую защиту от застревания бумаги. Автореверс быстро расправит листы, и устройство завершит начатый процесс. А если в приемном лотке для бумаги случайно окажется рука, устройство автоматически остановит работу. Аппарат включает режим минимального потребления электроэнергии при не полностью загруженном приемном лотке и в режиме ожидания.

Для секретных документов

Уничтожение секретных документов - прерогатива спецпредприятий, но сегодня с этим может справиться и офисный аппарат. Профессиональные шредеры имеют пятый и шестой уровень секретности, они измельчают бумагу до частиц размеров 0,8×9,5 мм, могут принимать одновременно до 170 листов, а объем корзины для отходов у них составляет 135 л.

В таких аппаратах есть автоподача, сенсорное управление и система предотвращения застревания. Шредеры могут работать бесперерывно, уничтожают степлерные скобки и скрепки, пластик карточек и дисков. Если в приемный лоток попал документ с металлическим бумагодержателем, машинка автоматически остановится, чтобы предотвратить повреждение рабочих частей.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.