|
В книге объясняются теоретические основы бухгалтерского учета и общие правила его ведения в российских организациях. Изложение основано на экономическом смысле и достаточно простой и красивой логике, лежащей в основе бухгалтерских процедур.
В отличие от других книг, предназначенных для самостоятельного изучения бухгалтерского учета, здесь практически отсутствуют ссылки на законодательные акты - вместо этого внимание акцентируется на экономической логике и взаимосвязях тех или иных правил.
Книга рассчитана на самостоятельное изучение бухгалтерского учета без связи с изучением смежных экономических и юридических дисциплин: минимальный объем сведений из этих дисциплин уже содержится в книге.
Характеристики книгиДата написания: 2013
Название:
Объем: 400 стр.
ISBN: 978-5-496-00191-5
Общее кол-во страниц: 400
Правообладатель: Питер Предисловие к книге «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель»Целью предлагаемой книги является популярное изложение теоретических основ бухгалтерского учета, а также общих правил его ведения в российских организациях исходя из экономического смысла бухгалтерских процедур и достаточно простой и красивой логики, лежащей в их основе. В отличие от других книг, предназначенных для самостоятельного изучения бухгалтерского учета, в этой практически не приводятся ссылки на законодательные акты — вместо этого внимание акцентируется на логических взаимосвязях тех или иных правил. Российское законодательство, касающееся бухгалтерского учета, образует достаточно стройную структуру, где можно легко найти любой необходимый законодательный акт. В отличие от обычного учебника по бухгалтерскому учету в нашей книге рассматриваются смежные вопросы, с которыми приходится сталкиваться бухгалтеру в практической деятельности, — денежное обращение, трудовые взаимоотношения, налоговое право и пр. Благодаря этому вы сможете разобраться в бухгалтерском учете без изучения смежных экономических и юридических дисциплин. Книга состоит из четырех частей. Часть 1 посвящена основам бухгалтерского учета, а в остальных трех частях рассматриваются частные вопросы. При этом наиболее подробно изложен такой вопрос, как учет денежных средств, поскольку деньги организации являются объектом особого внимания бухгалтерии. Этому вопросу посвящена часть 2 книги. Чтобы чтение было более легким, по страницам книги вас будет сопровождать неутомимый помощник — Мудрый Ворон.
Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать - то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим - от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»
Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим.
Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:
Какой результат должен быть в конце изучения бухучета?
Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить. Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен.
Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером », то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование - это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.
Каким способом изучать бухучет?
Если изучаете бухучет методом заучивания - то шансов нет. Причиной тому - огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании - запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…
Многие книги по бухучету хороши как справочные пособия
Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.
Все должно излагаться последовательно с опорой на понимание
Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.
Наличие грамотной обратной связи - это ускоритель изучения бухучета
Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.
Когда «руки уже могут» вести бухучет
Сегодняшний бухучет - это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:
- получить и отработать навык общей работы в программах
- перенести весь «ручной бухучет» в программу и сверить результаты
И, напоследок
Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.
Как это осуществить?
Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого - то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.
Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…
… и смело делайте первые шаги.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 9 минут А
А
Профессия бухгалтера на сегодняшний день очень востребована и популярна. Знания и навыки, полученные в процессе обучения, пригодятся в жизни каждому гражданину РФ.Вы будете разбираться в законодательной бухгалтерской и налоговой базе, сможете отстоять свои права. Таким образом, вы будете юридически защищены от ошибок работодателя. Также вы сможете открыть свой бизнес и вести его без чьей-либо помощи.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.
Перечислим плюсы:
- Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда
Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.
Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.
Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.
- Возможность подработки на внештатном уровне
Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.
- Специалисты защищены от ошибок работодателя
Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.
- Возможности карьерного роста
Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.
- Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации
Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.
- Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса.
При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.
Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.
Перечислим минусы этой профессии:
- Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
- За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
- Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
- Возможно придется работать по ненормированному графику.
- Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
- Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
- Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.
Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!
При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.
Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.
Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:
Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.
Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.
Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.
По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.
- Проходить курсы по специальным приложениям, которые должны знать бухгалтеры
Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.
- Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)
Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.
Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки
Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:
- Ответственным.
- Усидчивым.
- Пунктуальным.
- Внимательным.
- Аккуратным.
- Целеустремленным.
- Стрессоустойчивым.
- Уравновешенным.
- Честным.
- Логически мыслить.
- Аргументировать свою точку зрения.
Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:
- Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
- Вести первичную документацию и кассовую книгу.
- Вести складской учет.
- Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
- Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
- Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
- Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
- Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
- Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
- Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
- Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
- Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
- Проводить экономический анализ организации.
- Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
- Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
- Быть уверенным пользователем ПК.
- Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».
Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.
Будущее профессии бухгалтер – возможности для карьеры и зарплата
Чтобы стать профессиональным бухгалтером и устроиться в приличную компанию, вам придется сильно потрудиться:
- Во-первых, во время обучения начинать подрабатывать, возможно, выполнять некоторые простые первичные задачи. Таким образом, у вас появятся работы в портфолио (правильно оформленные документы) и отметки по некоторым пунктам знаний и навыков.
Заметьте, чтобы устроиться в компанию, обладающую хорошей репутацией и популярностью, стоит иметь средний опыт работы – 2 года. Кстати, некоторых специалистов берут с минимальным опытом – 1 год.
- Во вторых, следует повышать свой профессиональный уровень. Например, проходить обучающие курсы по темам, в которых вы не ас. Их прохождение может подтвердить сертификат.
- В-третьих, не стоит бояться работы. Конечно же, придется вначале устроиться в маленькую организацию, например, помощником бухгалтера, младшим бухгалтером, офис-менеджером и выполнять мелкие поручения руководства.
Выполняя вышеперечисленные задачи, вы сможете в течение 2-4 лет после получения диплома устроиться в приличную компанию.
Карьерный рост бухгалтера таков:
- Помощник.
- Младший бухгалтер или экономист.
- Бухгалтер.
- Главный бухгалтер.
- Финансовый директор.
Так как специфика компаний разнообразна, профессиональный бухгалтер бывает:
- Финансовым аналитиком или бухгалтером-экономистом.
- Аудитором.
- Кредитным контролером.
- Консультантом.
Оплата труда бухгалтера зависит не только от звена, на котором вы стоите по карьерной лестнице, но и от сферы деятельности фирмы. Чем обширнее ваши знания, тем больше вы сможете выполнить услуг, и тем выше вас оценят.
Рассмотрим, какова примерная средняя зарплата у специалистов этой профессии по России:
- 15-20 тысяч рублей получает помощник бухгалтера.
- 18-25 тыс. руб. предоставляют за услуги младшего бухгалтера.
- 26-30 тыс. руб. положены бухгалтеру.
- 30-60 тыс. руб. обязаны выплатить главному бухгалтеру.
- 40-120 тыс. руб. может получать финансовый директор.
Что касается определенной сферы деятельности, в которой вы можете развиться как специалист, и оплаты – тут есть немалые различия.
Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые проводились на основе 2014 года:
- 20-70 тысяч рублей получают сотрудники банков.
- 20-80 тыс. руб. можно заработать в сфере продаж, торговли.
- 30-90 тыс. руб. получает бухгалтер в строительной компании.
- 35-100 тыс. руб. предлагают за услуги бухгалтера в сфере энергетики и добычи сырья.
В будущем специалист, имеющий образование по направлению «Бухгалтерия», не останется без работы. Спрос так и будет высоким. Кстати, изучив английский язык и программы на этом языке, вы сможете покорить не только российские организации, но и иностранные.
Главное – повышайте уровень своей профессиональности и развивайтесь!
Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работеВ этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Урок № 1.Общие сведения о продуктах семейства «1С» Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Урок № 3. Запуск программыПосле того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие
;
Конфигуратор
.
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок
№ 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсовВ программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .
| 
