Как работает оператор фискальных данных (ОФД). Что такое фискальный накопитель

(ФН) - мозг современного кассового аппарата. Этот небольшой модуль обеспечивает сохранность и передачу данных с ККТ в ФНС, позволяя владельцу техники исполнять требования закона. При выборе ФН есть определенные нюансы, о которых расскажем в этой статье.

Фискальная память

Как было раньше

До ведения онлайн-касс ККТ записывала все данные на ЭКЛЗ - электронную ленту. В отношении каждой продажи фиксировалась только сумма. Раз в год ленту следовало предоставлять на проверку в ИФНС.

ЭКЛЗ вмещала мало информации - объем ее памяти составлял 4 Mб . Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Большим магазинам приходилось менять ленту довольно часто.

Как стало

Теперь вместо ЭКЛЗ внутрь кассы ставится ФН . Его функции шире - он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных. В обязанности же последнего входит направление фискальной информации в ФНС.

Данные о продаже передаются обычно сразу при формировании чека или чуть позже, если связь в этот момент не работает. Таким образом, налоговый орган отслеживает всю реализацию через интернет, поэтому возить фискальный накопитель на проверку в ИФНС не нужно .

Фискальный накопитель также имеет определенный срок действия и ресурс памяти. При разборе одного из первых накопителей, которые появились на рынке, был найден модуль памяти на 256 Мб . Получается, фискальный накопитель может вмещать в 64 раза больше информации, чем ее ЭКЛЗ.

Это не значит, что в ФН «влезет» ровно в 64 раз больше чеков, ведь теперь на фискальном документе много новых реквизитов. Тем не менее подсчитано, что накопитель вмещает примерно 230 тыс. чеков и даже больше. Получается, на год его точно должно хватить, если печатать меньше 700 чеков в день.

Кассовый аппарат с ФН экономит время предпринимателя и снижает затраты на обслуживание. Ведь заменить накопитель можно самостоятельно.

Выбор накопителя

У накопителя есть 2 параметра: модель и срок действия ключа фискального признака. При выборе решающее значение имеет последний из них.

Срок

Накопители выпускаются сроком на 13, 13/15 и 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя. Сколько он прослужит в реальности, зависит от особенностей бизнеса. Все подробности - в следующей таблице.

Таблица. Выбор ФН в зависимости от деятельности и/или режима налогообложения

Режим налогообложения / деятельность	Срок действия ФН (месяцев)	Сколько проработает
ОСНО*	13, 13/15	Весь срок
УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН	36	Весь срок
Оказание услуг (любой налоговый режим)	36	Весь срок
Торговля подакцизными товарами	13, 13/15, 36	410 дней
Работа ККТ в автономном режиме	13, 13/15, 36	13, 13/15 - 13 месяцев; 36 - 560 дней

* Примечание . Строго говоря, субъекты на ОСНО должны применять ФН сроком «не менее 13 месяцев ». Это значит, что теоретически они могут приобрести накопитель на 36 месяцев. Однако в паспорте такого в ФН не указано, что его можно применять на основной системе налогообложения. Поэтому лучше для ОСНО его не покупать.

Стоит ли выбирать накопитель, рассчитанный на более долгий срок, если есть такая возможность? Иными словами, если закон не обязывает использовать ФН на 13 месяцев, не будет ли логичнее взять ФН на 36 месяцев? К сожалению, сэкономить вряд ли получится по двум причинам:

1. Срок действия ключа фискального признака не всегда совпадает со сроком работы накопителя в реальности. Так, если вы работаете в автономном режиме и приобретете накопитель на 36 месяцев, он все равно проработает не больше 18.
2. Размер памяти накопителя на 13 и 36 месяцев одинаков. Это значит, что если вы выбиваете много чеков каждый день, накопителя на 36 месяцев вам все равно не хватит на 3 года.

Модель

ФН-1 умеет передавать данные в формате 1.0 и 1.05 (выбор зависит от прошивки ККТ). Первый из них существует до конца 2018 года . С начала 2019 года нужно перейти на ФФД 1.05 или 1.1.

Накопитель ФН-1.1 поддерживает любой из действующих форматов. Таким образом, при желании передавать данные в ФФД 1.1 понадобится строго накопитель

Пока при переходе между форматами нужно:

• заменить фискальный накопитель;
• обновить прошивку ККТ.

Сейчас рассматриваются изменения в законодательство, которые отменят обязательную замену фискального накопителя при смене формата передачи фискальных данных. Если поправки будут приняты, то при переходе на ФФД 1.05 можно будет не покупать новый накопитель .

Чем форматы 1.05 и 1.1 лучше ФФД 1.0? Они передают больше реквизитов. В частности, это удобно при оформлении

Если использовать неправильный ФН

Если закон обязывает субъект применять ФН на 36 месяцев, то теоретически за ККТ с 13-месячным накопителем должна следовать ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП . Однако на практике за это пока не штрафуют. Подробности ФНС поясняет в письме от 23 мая 2017 г. № ЕД-4-20/9679@.

ФН, разрешенные к продаже, включаются в Реестр ФНС . На момент составления указанного письма в Реестре не было ни одной модели накопителя на 36 месяцев. Таким образом, спецрежимники при всем желании не могли их приобрести. Поэтому ФНС обещала штрафы не накладывать.

И чтобы уже окончательно не осталось никаких поводов для штрафов, сами чиновники указали на законодательную лазейку. В законе 54-ФЗ сказано, что ФН на 13 месяцев спецрежимники могут применять при сезонном характере работы . Однако это понятие в законодательстве РФ не раскрыто. Определить, что деятельность имеет сезонный характер, налогоплательщик может самостоятельно, закрепив это в локальном акте.

Подведем итоги

1. Если приобретаете ФН отдельно, определитесь по представленной выше таблице, какой срок вам подойдет. В остальном накопитель является устройством универсальным - можно брать любой.
2. Если передаете данные в формате ФФД 1.0, не забудьте до конца года перейти на формат 1.05 . Хотя пока рекомендуем не торопиться - вполне возможно, что примут поправки, и менять ФН при переходе не придется.
3. Если планируете перейти на передачу данных сразу в ФФД 1.1 , покупайте ФН-1.1. Для ФФД 1.05 подойдет любой накопитель. На формат 1.0 ориентироваться уже не следует - он скоро будет отменен.
4. Если накопитель идет в комплекте с кассой, обязательно поинтересуйтесь, каков срок его действия.
5. Если будучи на спецрежиме, применяете ФН на 13 месяцев, рекомендуем принять внутренний документ о сезонном характере работе. Так вы точно сможете избежать штрафа за применение накопителя с неправильным сроком. А когда он истечет, приобретайте ФН на 36 месяцев.

При переходе на работу с ККТ многие предприниматели пытаются сэкономить и выбирают самые дешевые онлайн-кассы. Но за счет чего такая экономия возможна? Какие устройства в данном сегменте принято считать недорогими и кто может практически на 100% компенсировать расходы на покупку кассовой техники за счет применения налогового вычета.

Типы ККТ и их стоимость

Действительно, считается, что онлайн-касса - в принципе дорогое устройство (и именно этим отчасти объясняется стремление многих предпринимателей избежать или хотя бы отложить их установку). Но, как и в большинстве других сегментов цифровой техники, онлайн-кассы могут быть классифицированы на разные группы по стоимости моделей - во многих случаях коррелирующей с типичными для конкретной группы характеристиками устройства (особенно, в части базовых технологических принципов их работы и форм-фактора).

Конечно, такое деление условно (хотя бы в силу невозможности объективно отнести те или иные модели ККТ к определенной группе - как по стоимости, так и по характеристикам). И любые критерии, применимые при классификации онлайн-касс, будут в любом случае не бесспорны.

Рассматривая в качестве критериев классификации онлайн-касс именно технологические принципы их работы и форм-фактор, можно выделить следующие типы устройств:

1. Онлайн-кассы на базе специализированных POS-систем и высокопроизводительных фискальных регистраторов .

Принцип работы таких касс - модульный. Фискальный регистратор (главный аппаратный компонент «модульной» онлайн-кассы) работает в связке со скоростным вычислительным модулем.

Фискальный регистратор - это один из основных форм-факторов онлайн-кассы. Фискализация торговой выручки и подготовка файлов для последующей отправки в ФНС осуществляются именно на стороне регистратора - и только потом платежные данные передаются для дальнейшей обработки на компьютер.

Рассматриваемые кассы традиционно относятся к самым дорогим, что обусловлено технологичностью используемых в них (в составе тех модулей, из которых состоит касса) аппаратных компонентов. Стоимость высокопроизводительных касс на базе POS-систем доходит до 100 тысяч рублей и выше.

Онлайн-касса как высокопроизводительная POS-система. Стоит дорого.

Отметим, что доля фискального регистратора в этой стоимости может быть наибольшей - и превышать 30 тыс. рублей.

1. На базе бюджетных фискальных регистраторов .

Такие онлайн-кассы работают по тому же технологическому принципу, что и предыдущие - то есть, когда образует связку с вычислительным модулем. Но оба компонента онлайн-кассы в данном случае будут «бюджетными».

Регистратор, относящийся к «бюджетным», можно купить менее, чем за 7000 рублей без ФН. Вычислительным модулем для него может служить самый простой компьютер или мобильный гаджет (при условии совместимости коммуникационных интерфейсов устройства и фискального регистратора - об этом чуть позже).

Если ориентироваться на новое устройство или б/у приемлемого качества, покупаемое где-нибудь на Aliexpress - вполне можно купить вычислительный модуль менее, чем за 10 тыс. рублей.

Модульная онлайн-касса на базе недорогого фискального регистратора АТОЛ 11Ф и смартфона. В комплекте - миниатюрный эквайринговый терминал 2Can.

Если в магазине уже есть компьютеры или гаджеты - регистраторы можно подключить к ним, если, разумеется, имеется совместимость между коммуникационными интерфейсами этих устройств и онлайн-касс. В этой части дополнительных расходов может и не быть.

1. Автономные онлайн-кассы типа «гаджет» .

Такие кассы правомерно отнести к «дорогим». Но это вполне объяснимо их технологической частью. Действительно, рассматриваемые кассы функционируют на базе настоящих мобильных гаджетов - под управлением Android. На них можно ставить интересующие приложения, «тыкать пальцем» в их экран - привычно тому, как происходит тыканье в дисплей смартфона и планшета.

«Эвотор» — один из самых узнаваемых брендов на рынке касс-гаджетов.

Благодаря приложениям, функционал касс-гаджетов может быть крайне широким: разработаны и продолжают разрабатываться решения для товарного учета, реализации маркетинговой политики, повышения эффективности продвижения товаров - и все на экране «одного окна», умещающемся на столике кассира.

Цена смарт-терминала Эвотор 5 с фискальным накопителем.

Ориентировочная стоимость современной кассы-гаджета - от 18 000 рублей.

Видео — обзор самой дешевой сенсорной онлайн-кассы Эвотор 5:

1. Автономные кассы «командно-управляемого» типа .

Эти онлайн-кассы в большинстве случаев можно отнести к «самым дешевым».

Критерии автономности здесь те же самые, что и в первом случае. Касса - полноценный, независимый от внешних вычислительных модулей аппарат, готовый к началу эксплуатации сразу после проведения должной настройки.

Однако, с технологической точки зрения «командно-управляемая» касса функционирует по значительно более простым принципам в сравнении с «гаджетом». Эта касса работает без специализированной операционной системы - вместо нее используется сравнительно простая заводская прошивка с базовым набором «команд».

Информация выводится, как правило, на очень простой (иногда - однострочный) дисплей - и в большинстве случаев отражает какую-либо одну операцию (например, подтверждение введенной суммы или подтверждение успешности пробития выручки на кассе). Ни о какой мультизадачности, как правило, речь не идет.

«Командно-управляемую» онлайн-кассу без фискального накопителя можно купить по цене до 7000 рублей.

Видео — обзор одной из самых дешевых онлайн-касс Агат 1Ф:

Таким образом, к самым дешевым онлайн-кассам - с точки зрения минимизации «закупочных» издержек торгового предприятия, можно отнести ККТ второго и четвертого типа.

Ознакомимся, какими типичными характеристиками тот и другой тип ККТ обладают (и рассмотрим затем, насколько эти характеристики важны для тех или иных бизнесов).

Каковы типичные характеристики «дешевой» онлайн-кассы

Итак, мы установили, что есть два форм-фактора дешевых онлайн-касс:

1. Модульные ККМ, базирующиеся на бюджетных фискальных регистраторах .

Указанный выше «дешевый» фискальный регистратор Вики Принт 57Ф обладает следующими основными характеристиками:

• скорость печати чека: 100 мм/сек;
• поддерживаемая ширина чековой ленты: 57 мм;
• поддерживаемые интерфейсы: RJ-12, RS-232, USB;
• автоотрезчик: отсутствует.

Конкурирующие решения в данном ценовом сегменте, в целом, сопоставимы по ключевым функциям. Отметим, что указанная скорость печати чека - даже выше среднего по сегменту (типичное значение - не более 75 мм/сек).

Что означают эти характеристики?

Скорости печати чека в 100 мм/сек достаточно для оперативного обслуживания покупателей в небольшой торговой точке, в которой очереди - редкость. Кроме того, не предполагается включения в чек слишком большого количества позиций по товарам. Если, например, 10 позиций будет напечатано за 2 секунды (об этом сказано на сайте производителя), то типичный для супермаркета набор товаров «в полную тележку», скорее всего, образует перечень из двух-трех десятков различных позиций. Отсутствие автоотрезчика означает появление необходимости отрывать чеки вручную - и это еще более удлиняет процедуру обслуживания покупателя.

Чек шириной до 57 мм - самый обычный, относится к числу наиболее распространенных в российской торговле. Он рассчитан, главным образом, на отображение товарных позиций как таковых (дополненных обязательными по закону реквизитами чека). Разместить на нем различную «неофициальную» информацию - например, графическое изображение с логотипом или рекламным сообщением, как правило, проблематично. Но именно такая опция может интересовать крупную торговую сеть.

В свою очередь, поддержка регистратором лишь проводных интерфейсов - как правило, не критична. Беспроводные способы связи не всегда любят системные администраторы торговых точек - особенно крупных, где вокруг кассы «бродит» много потенциальных помех: мобильные телефоны покупателей, тестируемые и эксплуатируемые бытовые приборы, различные беспроводные кассовые аксессуары.

Однако, в случае с мобильными бизнесами - по доставке товаров на дом, оказанию транспортных услуг, кейтеринга, не обойтись без кассы, поддерживающей беспроводные интерфейсы для обмена данных с вычислительным модулем. Кроме того, понадобится аккумулятор - которого на рассматриваемой «дешевой» кассе нет.

1. Автономные «командно-управляемые» онлайн-кассы .

На примере указанного выше устройства ЭЛВЕС МФ, можно выделить следующие типичные характеристики касс, о которых идет речь:

• скорость печати чека: 45 мм/сек;
• ширина ленты: 57 мм;
• поддерживаемые интерфейсы: RS-232, Wi-Fi;
• автоотрезчик: отсутствует.

Онлайн-касса имеет встроенный аккумулятор емкостью 1500 мАч.

Таким образом, по характеристикам в части скорости работы и совместимости по проводным интерфейсам недорогая автономная касса ЭЛВЕС-МФ может заметно уступать «дешевой» ККМ модульного типа на базе бюджетного фискального регистратора. Однако, благодаря аккумулятору, сфера ее применения будет гораздо шире - девайс приспособлен к торговому бизнесу в мобильном формате. Еще один аргумент в пользу автономности - поддержка Wi-Fi.

Существует принципиальная возможность обеспечения поддержки кассой ЭЛВЕС-МФ мобильного интернета. О том, каким образом эту возможность реализовать на практике, нужно узнавать у конкретного поставщика: возможно он согласится привезти уже приспособленные к подключению к интернету через GSM устройства, или же разъяснит порядок модернизации поставляемых ККМ до уровня, при котором будет поддерживаться передача данных по GSM.

Таким образом, «дешевая» онлайн-касса - представленная модульным или автономным форм-фактором, представляет собой устройство, которое:

1. Приспособлено к обработке чеков с относительно небольшим (в пределах одного-двух десятков) количеством товарных позиций.

1. Во многих случаях не имеет аккумулятора (правило характерно, прежде всего, для модульных касс на базе регистраторов - автономные ККМ, в свою очередь, в общем случае оснащены аккумулятором).

1. Не имеет автоотрезчика чеков.

1. Во многих случаях приспособлено только к проводному подключению к используемой кассовой инфраструктуре магазина (но на автономных кассах - даже на самых бюджетных, реализация поддержки распространенных беспроводных стандартов передачи данных весьма распространена).

Таким образом, «дешевая» онлайн-касса оптимальна для применения в небольшом магазине при многоквартирном доме, киоске. И во многих случаях не подойдет для сетевых магазинов с очередями.

Дешевая автономная касса с аккумулятором (и поддержкой беспроводной передачи данных) - отличное решение для бизнеса в мобильном формате (при этом, ее пользователем может быть как начинающее предприятие, так и крупный бренд - заинтересованный в минимизации технических проблем с использованием ККТ).

«Дешевизна» кассы может заключаться в значительном сокращении фактических расходов на ее приобретение благодаря применению налогового вычета. Рассмотрим данную особенность подробнее.

Налоговый вычет при покупке ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН

Покупка дешевых онлайн-касс, стоимость которых, как мы уже знаем, может не превышать 7 тысяч рублей (без фискального накопителя), привлекательна еще и тем, что пользователь такой кассы в статусе ИП, работающий на ПСН или ЕНВД (это принципиальный момент), может включить расходы на покупку ККТ в налоговый вычет. То есть - уменьшить исчисленный налог на ПСН или ЕНВД на стоимость купленной онлайн-кассы и сопутствующих расходов (на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО, услуги по настройке).

Налог может быть уменьшен на 18 000 рублей с каждой онлайн-кассы. При этом, если одна касса стоит 7000 рублей, а другая - 27 000, то суммарно в вычет пойдет 25 000 рублей, поскольку по второй кассе сумма не может превышать указанного лимита (и исчисленное превышение не может быть «перенесено» на первую кассу). Поэтому, ИП на ПСН или ЕНВД, перед которым встает выбор - покупать кассу за 7 тыс. рублей с самыми скромными характеристиками или за 18 тыс. рублей с улучшенным функционалом, может, не задумываясь, выбрать второй вариант.

То есть, не исключено, что появится смысл не останавливаться, буквально, на самой дешевой онлайн-кассе, а выбрать устройство, которое по характеристикам значительно превосходит указанные кассы в пределах 7000 рублей - но при этом обойдется торговому предприятию «бесплатно» в силу получения вычета.

Таким образом, мы можем условно выделить 3 типа недорогих онлайн-касс:

• модульные (на базе фискального регистратора);
• автономные;
• различного типа специально «под вычет».

К числу оптимальных вариантов для небольших торговых предприятий, которые могут заявить вычет, можно отнести следующие модели онлайн-касс с фискальным накопителем на 36 месяцев:

• фискальный регистратор Штрих-Онлайн за 17000 рублей;

• автономную кассу АТОЛ 91Ф - за 17000 рублей;

• кассу-гаджет ПТК MSPOS-K – за 18000 рублей.

Если говорить конкретно о фискальных регистраторах и рассматривать пороговое значение цены в 18 000 рублей (без учета ФН), то, в принципе, здесь есть все шансы подобрать далеко не самую бюджетную и вполне технологичную модель - с приличной скоростью распечатки чека и отличным уровнем совместимости с коммуникационными интерфейсами.

Хороший вариант - устройство АТОЛ 50Ф. Быстро печатает чеки, может быть адаптировано к самым распространенным проводным и беспроводным интерфейсам.

Отметим, что помимо разовых расходов на покупку ККТ следует планировать и другие расходы — на фискальные накопители, которые придется периодически менять, на оплату услуг оператора фискальных данных (ориентировочно 3000 рублей в год), на чековую ленту, на дополнительное товаро-учетное ПО (в случае необходимости) и т.д.

Резюме

Итак, «дешевая» онлайн-касса - это контрольно-кассовая машина:

1. Модульного типа, базирующаяся на бюджетном (в пределах 7000 рублей без учета ФН) фискальном регистраторе.

Возможны дополнительные расходы на приобретение вычислительного модуля - ПК, мобильного гаджета, к которому будет подключаться регистратор. Но это может быть устройство с самыми скромными характеристиками. К одному компьютеру допустимо подключать несколько фискальных регистраторов - если имеются свободные порты (или поддержка беспроводных интерфейсов с требуемой пропускной способностью).

1. Относящаяся к автономным «командно-управляемым» онлайн-кассам (некоторые из моделей такой ККТ также можно купить в пределах 7000 рублей без ФН).

Кассы первого и второго типа подходят для небольших магазинов, для которых не характерны очереди. Дело в том, что такие «дешевые» ККМ имеют, как правило, невысокую скорость обработки чеков.

1. Любого типа в пределах цены 18 000 рублей - которую можно включить в вычет ИП на ПСН или ЕНВД.

В третью категорию могут входить и традиционно дорогие кассы-гаджеты, продвинутые фискальные регистраторы - с высокой скоростью печати чеков и поддержкой многих интерфейсов - как проводных, так и беспроводных.

Во всех случаях к стоимости кассы следует добавлять цену фискального накопителя - 7-11 тыс. рублей. Она также может быть включена в расчет налогового вычета для ИП на ЕНВД или ПСН.

Видео — обзор бюджетной онлайн-кассы Атол 91Ф:

До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.

Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.

Подробнее:

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности. ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Какие фискальные накопители бывают

В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.

Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев

Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.

Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ .

Как выбрать фискальный накопитель

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.

Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:

при продаже подакцизных товаров : алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев).
при пробитии от 200 чеков ежедневно : у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)

Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой

При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях :

при сезонном характере работы,
при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,
при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,
если организация или предприниматель — платёжный агент.

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:

для физлиц: от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток,
для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет.

Если срок ФН ниже, чем полагается для вида деятельности:

для физлиц и юрлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.

Компания Касса 77 производит продажу контрольно-кассовой техники: онлайн касс, кассовых аппаратов, контрольно-кассовых машин, фискальных регистраторов, программно-технических комплексов (ПТК), POS-систем, оборудования для автоматизации торговли,Весы,сканеры Штрих кода. Мы оказываем услуги по обслуживанию, гарантийному и постгарантийному ремонту любой контрольно-кассовой техники, а также услуги по регистрации ККТ в налоговой инспекции. осуществляет подключение к Оператору фискальных данных. Мы изготовим, установим и настроим электронную цифровую подпись

Кассовые аппараты для работы офиса, магазина, мини-мага или бутика

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения. На какие же их параметры обратить внимание, прежде всего?

Попробуем систематизировать требования к кассовым аппаратам и соответствие наиболее распространенных моделей онлайн касс этим требованиям в виде таблицы:

Модель ККМ	АМС-100К	Касби-02К	Элвес-Микро-К	Элвес-МК	Штрих-Мини-К	Орион-100К	Орион-105К	Меркурий-115К	Меркурий-180К
Возможность работы с большим потоком покупателей	*****	***	*	**	**	**	*	*	*
Наличие денежного ящика	+	+	-	-	-	-	-	-	-
Наличие встроенного аккумулятора (продолжительность автономной работы)	-	*****	*****	*****	***	***	***	*****	**
Удобство заправки чековой ленты	****	*	***	***	***	*****	*****	**	**
Удобство работы для кассира	*****	***	**	**	**	***	***	*****	*****
Возможность безналичных операций	+	+	-	-	+	-	+	-	-
Количество отделов	16	16	8	8	30	4	16	4	16
Количество кассиров	4	4	8	8	8	2	8	4	8
Программирование налогов	+	+	+	+	+	+	+	-	-
Программирование скидок	+	+	-	-	+	+ *	+	-	-
Вес, кг	8,8	2,3/8,5	0,9	0,9	1,7	1,5	1,2	1,2	0,39
Габаритные размеры, мм	455 х 370 х 250	222 х 264 х 196	232 х 116 х 75	249 х 121 х 75	249 х 121 х 84	320 х 226 х 92	222 х 121 х 76	230 х 116 х 65	191 х 96 х 61

Ниже приведена фотография сравнения внешнего вида и габаритных размеров наиболее распространенных моделей онлайн кассовых аппаратов.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

В нашем магазине можно купить кассу нового образца 2017

Отдельная тема – наличие и объем аккумулятора, что также влияет на то, сколько стоит онлайн касса. Если вы работаете на рынке или на улице, выбирайте модели с возможностью и максимально долгим сроком работы без подзарядки.

Кроме того, планируя купить онлайн кассу в Москве и Санкт-Перербурге , обратите внимание на такие параметры оборудования, как: удобство заправки кассовой ленты, доступное для работы количество отделов и кассиров, наличие функции программирования налогов и скидок. Помните, что стоимость онлайн кассового аппарата напрямую зависит от его возможностей. Однако, даже недорогие модели в нашем магазине – это надежные и долговечные образцы торгового оборудования, многие из которых уже доказали свою состоятельность на прилавках.

В нашем каталоге вы найдете цены на онлайн кассовые аппараты от 5500 рублей. И все они – надежные помощники для современных предпринимателей. Главное – использовать их в соответствии с их возможностями.

Поскольку наша компания имеет многолетний опыт не только продаж, но и технического обслуживания различных моделей онлайн кассовых аппаратов, приведем наши рекомендации на тему, какую онлайн кассу купить с точки зрения цена / качество.

1) Самая распространенная, самая простая, очень надёжная и дешевая онлайн касса – АТОЛ-90Ф. Лучший выбор для павильонов, маленьких магазинов, ларьков, парикмахерских и других маленьких точек торговли и услуг.

2) Самая надежная, дешевая и достаточно элегантная онлайн касса – Элвес МФ. Отличный выбор для точек, где предъявляются требования к внешнему виду.

3) Оптимальный выбор онлайн кассового аппарат для любых случаев, кроме крупных магазинов с большой проходимостью – ЭВОТОР. Только на этой онлайн кассе можно легко пробить чек как по свободной цене, так и с печатью наименования продаваемого товара или услуги.. Сенсорный экран, удобное управление и возможность подключения автоматического денежного ящика не дадут ошибиться и позволят кассиру пробивать чеки максимально быстро.

Следует отметить, что выбор онлайн кассы , в конечном итоге зависит от Вас. Мы лишь постарались высказать свои рекомендации, основанные на личном опыте обслуживания онлайн кассовой техники , но это отнюдь не значит, что другие модели не могут быть рассмотрены Вами в качестве претендентов на покупку. Конечно не!. Мы не продаем то, что может доставить проблемы Вам, то, что может испортить наш имидж как продавца качественного кассового оборудования. Продажа онлайн кассовых аппаратов – это наша стихия, мы знаем о них очень и очень много. Мы выбрали для Вас лучшее!

Вы хотите выбрать и купить онлайн кассу , но затрудняетесь с выбором? Позвоните нам, а лучше приезжайте к нам в офис и Вы сможете окончательно выбрать самый лучший кассовый аппарат!

Более того, приобретая у нас онлайн кассовые аппараты, вы можете не беспокоиться об их регистрации Наши специалисты сервисного центра помогут решить все задачи и дать ответы на любые вопросы.

<div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/11089630" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>