Увольнение в связи с переводом работника. Алгоритм процедуры увольнения через перевод к другому работодателю
В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.
Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.
В извещение указывается:
- дата приёма на работу сотрудника;
- должность;
- оклад;
- примерный контракт (обязанности и так далее);
- иная важная информация.
Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.
Кто подлежит
С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).
Закон
Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.
Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .
Обязательно ли обосновывать причины
Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.
Процедура увольнения переводом в другую организацию
Процедура увольнения переводом выглядит так:
- Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
- Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
- В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
- Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
- Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
- В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.
Заполнение документов
О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.
Заявление
Как правильно писать заявление на перевод работнику?
Внести в него следующую информацию:
- кому адресован документ;
- свои личные данные;
- суть просьбы («прошу перевести…»);
- дату;
- подпись.
Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.
Приказ
Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:
- наименование предприятия;
- № распоряжения;
- дата издания;
- причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
- данные сотрудника;
- расчетные данные;
- дата, печать, подпись.
Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.
Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».
Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.
Отметка в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- № и дата распоряжения;
- № записи;
- причина увольнения.
Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.
Какие положены выплаты
При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.
Исключения:
- декрет;
- перевод несовершеннолетних;
- отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.
Преимущества и недостатки
Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.
Для работника
Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.
Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.
Для работодателя
Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.
Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.
Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.
Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный.
Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.
При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.
Если инициатором выступает работник
Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.
В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.
Заявление на увольнение в порядке перевода, образец
Оформление приказа
Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.
При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.
Оформление трудовой книжки
В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.
Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.
Сроки и гарантии
Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:
- Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
- Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.
Увольнение переводом - это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок увольнения
Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения . Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.
Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается . При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.
В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.
К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:
- гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
- отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
- необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).
В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.
Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.
Запись в трудовой книжке
При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:- «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации - нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
- «уволен в порядке перевода в (наименование организации - нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).
В этой статье я расскажу Вам о тонкостях увольнения переводом на другую должность или к другому работодателю . Рассмотрю важные аспекты составления заявления на увольнение переводом. Открою, какие положены в случае увольнения переводом компенсации и выплаты, какая должна будет появиться запись в трудовой книжке и опишу пошаговую процедуру подобного увольнения.
Законодательство РФ предоставляет возможность работнику уволиться путем перевода к другому работодателю . Этот способ прекращения трудовых отношений во многом сходен с увольнением по собственному желанию, но он имеет свои нюансы и преимущества, о которых я вам расскажу в данной статье.
○ Увольнение в порядке перевода.
✔ Что говорит ТК РФ об увольнении переводом?
Увольнение переводом предусматривается статьей 72.1 ТК РФ, оно может быть как внутренним, так и внешним. При внешним переводе вы прекращаете трудовые отношения на своей работе и подписываете с другим работодателем новый трудовой договор.
При внутреннем переводе могут изменяться лишь обязанности работника либо сотрудник перемещается на другое рабочее место в рамках своей организации.
Внешний перевод (увольнение переводом в другую организацию и работодателю) всегда предусматривает достижение договоренности между работодателем, сотрудником, который хочет перевестись и новым работодателем. Инициатором при таком увольнении может являться как сотрудник, так и работодатель.
✔ Какая будет запись в трудовой?
Далее в вашу трудовую книжку обязательно вписывается информация о том, что трудовой договор расторгнут по п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Также заносятся сведения с согласия или по просьбе сотрудника был инициирован перевод. Запись заверяется подписью и печатью работодателя.
При поступлении на работу к новому работодателю в трудовой сотрудника делается запись о том, что он принят в порядке перевода.
✔ Увольнение или перевод что лучше?
Принципиальной разницы, в выборе того или иного способа увольнения для вас не существует, потому что так или иначе трудовой договор будет прекращен, а на новом месте заключен другой. Но, тем не менее, увольнение в порядке перевода все же предоставляет гарантию работнику, что он не уходит в никуда, так как законодательство запрещает работодателю отказывать в приеме на работу такого сотрудника. Данное условие действует в течение месяца с момента увольнения работника с предыдущей организации.
✔ Порядок и пошаговая процедура.
Основанием для начала процедуры перевода является волеизъявление сотрудника организации, его работодателя, а также будущего работодателя и заключается в просьбе или согласии работника на увольнение таким способом.
Прежде всего, работник должен получить от будущего работодателя приглашение занять вакантную должность. Далее руководствуясь п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ сотрудник направляет в адрес руководителя своей организации заявление, в котором излагает просьбу об увольнении переводом на новое место работы. И только после получения согласия от работодателя может быть начата процедура перевода.
Помимо этого предложение о переводе может исходить от работодателей. Для того чтобы начать перевод им необходимо будет получить от работника согласие в письменной форме.
Следует помнить, что отказать в трудоустройстве работнику, который приглашен в порядке перевода из другой организации нельзя. За отказ на руководителя организации налагаются штрафные санкции.
После того как между тремя сторонами достигнуто соглашение об увольнении переводом, издается приказ установленной формы Т-8. В нем называется причина прекращения трудового договора с работником, название организации, в которую переходит сотрудник, указывается, с согласия переводится работник или по своей просьбе, а также реквизиты документов, которые послужили основанием для перевода. Проставляется дата и подпись. После чего работник под роспись знакомится с приказом.
Увольнение в порядке перевода беременной женщины и декретницы также допустим только с их согласия или по их просьбе. Если такой сотрудник не против перехода на новое место работы, то его перевод оформляется в порядке ст. 84.1 ТК РФ. На новом месте работы можно подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, выплаты причитающегося пособия.
Тоже самое касается многодетной матери и матери одиночки. Работодатель не вправе по своему желанию инициировать перевод такого сотрудника. Для данной процедуры понадобиться волеизъявление трех сторон: настоящего работодателя, нового работодателя и работника.
○ Увольнение переводом в другую организацию.
✔ Увольнение переводом к другому работодателю.
Как уже было сказано выше, увольнение во многом сходно с переводом, но все же существуют определенные особенности, которые их отличают.
- Во-первых, если вы увольняетесь в порядке перевода, то такому работнику законодатель гарантирует трудоустройство у работодателя, к которому он переводится (ст. 64 ТК РФ). Но данная гарантия действует лишь в течение одного месяца с момента увольнения с прошлой работы. Поэтому если вы не успеете перевестись, например, по причине болезни, то по прошествии месяца работодатель вправе вам отказать.
- Во-вторых, сотруднику, увольняющемуся переводом, согласно ст. 70 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
- В-третьих, работодатель должен получить с места работы, куда намеревается перевестись сотрудник, письмо о намерении нового работодателя его принять.
В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию .
Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.
С переводом в другую организацию - это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым - заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Необходимость проведения процедуры такого вида может быть вызвана различными причинами, например:
- разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
- стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
- (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
- собственное желание сотрудника поменять место работы.
Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:
- он гарантированно получит новое место работы;
- при переводе не устанавливается ;
- работник не обязан отрабатывать две недели;
- не прерывается.
Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.
Условия перевода работника
Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом - заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы - никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.
Поскольку увольнение переводом - это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.
Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.
Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права .
За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.
Что касается ежегодного , то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.
Обязательная отработка двух недель, как в случае с , при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.
Процедура увольнения
В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.
Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.
Разница заключается лишь в записи, которая делается в , а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:
По личной инициативе сотрудника
В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:
- причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
- наименование нового работодателя.
Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.
С письменного согласия работника
В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.
Делается это при помощи письменного предложения о переводе , которое оформляет работодатель с указанием таких данных:
- наименование компании;
- месторасположение;
- новая должность;
- требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
- предлагаемый размер заработной платы и т. п.
То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:
- прямо в предложении, которое составил работодатель;
- на отдельном документе.
Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель - документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.
По письменному запросу нового работодателя
В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.
В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:
- письменный запрос от нового нанимателя;
- получение согласия и заявления от работника.
После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя - это составление . В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется - один или несколько - может использоваться следующая форма:
- Т-8 - для одного работника;
- Т-8а - для нескольких человек.
В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.
Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.
При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).
На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:
- : «уволен в связи с переводом по его просьбе».
- В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».
В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.
Расчет с сотрудником и необходимые выплаты
Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения работника - это проведение с ним всех расчетов.
Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:
- заработную плату за отработанный период;
- компенсацию за отпуск, который не был использован.
Последняя выплата может быть заменена самим отпуском , однако его предоставление - это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.
Что касается или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.
Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.
Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.