Как сдается ндфл в году. Что грозит за нарушение сроков сдачи

Новая форма отчетности 6-НДФЛ

С 2016 года вступили в силу изменения по НДФЛ. Федеральная налоговая служба приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 утвердила новую форму отчета по налогу на доходы физических лиц 6-НДФЛ. По данной форме необходимо отчитываться индивидуальным предпринимателям и организациям, производящим выплаты наемным работникам по трудовым договорам и работникам по гражданско-правовым договорам.
Сдавать в инспекцию 6-НДФЛ надо ежеквартально не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчитаться по итогам первого квартала необходимо не позднее 4 мая 2016 года. Письмом ФНС России № БС-4-11/22387 от 21.12.2015 № БС-4-11/22387 скорректирован срок представления расчета 6-НДФЛс учетом праздничных дней (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сроки сдачи отчета по форме 6-ндфл в 2016 году представлены в таблице:

Передавать отчет на бумаге можно, если численность работников, которым вы выплачивали доходы, до 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ ).

За несвоевременную сдачу отчетности по новой форме законодательством предусмотрены санкции. Штраф за непредставление ежеквартального отчета составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ ). Кроме того, инспекторы могут заблокировать расчетный счет компании за опоздание с расчетом более чем на 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ ). В ней прописана ответственность за недостоверные сведения - 500 руб. за каждый документ с ошибками. Не важно, в каком - 2-НДФЛ или 6-НДФЛ.

Как заполнить расчет 6-НДФЛ
Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ регламентируется Приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 г.

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Расчет состоит из Титульного листа, Раздела 1, Раздела 2

На титульном листе указываются реквизиты организации, а также КПП и ОКТМО.
По каждому обособленному подразделению расчет подаются отдельно по месту учета обособленного подразделения и указываются ИНН и КПП каждого подразделения.

В Разделе 1 указываются доходы, облагаемые по каждой ставке налога. В случае если организация выплачивала доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, необходимо заполнить строки 010-050 Раздела 1 для каждой из этих ставок.
В связи с этим, Раздел 1 может иметь несколько страниц. Строка «Итого по всем ставкам» заполняется один раз на первой странице
Доходы, начисленные в виде дивидендов, выделяются отдельно.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и удержанном налоге. Он заполняется нарастающим итогом с начала года до периода, за который представляется отчетность.

На основе информации из раздела 2 инспекция оценит, как организация выполняла свои обязанности. Главными для целей налогового контроля являются даты удержания и перечисления НДФЛ, они отражаются в разделе 2 по строкам 110 и 120 соответственно. Эти даты напрямую связаны с определением даты получения физическим лицом дохода. Даты фактического получения дохода отражаются в разделе 2 по строке 100.

Если после сдачи расчета, Вы обнаружили неточности или содержание недостоверной информации, необходимо представить уточненный расчет 6-НДФЛ.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный Фонд РФ по форме СЗВ-М.

С 2016 года работодателей обязали сдавать ежемесячно пенсионную отчетность. Данная норма прописана Федеральным Законом № 385-ФЗ от 29.12.2015 г.

Необходимость сдачи ежемесячной отчетности обусловлена отказом от индексации пенсий работающим пенсионерам в 2016 году. Ежемесячные сведения нужны ПФРдля правильного расчета пенсий. Их будут индексировать только неработающим пенсионерам, поэтому фонду необходимо знать кто работает, а кто нет.

С 1 апреля 2016 года организациям предстоит сдавать индивидуальные сведения в ПФР каждый месяц. Срок сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016 – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

В ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 год у необходимо будет включать данные о каждом застрахованном лице, в том числе и о сотрудниках, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В отчетности необходимо будет указать страховой номер индивидуального лицевого счета, а также фамилию, имя и отчество сотрудника. Новая форма отчетности называется «СЗВ-М ».

За непредставление ежемесячной отчетности или сдачу недостоверных сведений в 2016 году будет взиматься штраф в размере 500 рублей за каждого работника, но не менее 2000 рублей. То есть ли у вас 10 работников, и вы своевременно не представите отчетность, то размер штрафа составит 5000 руб. А вот если у вас всего один работник, то штраф будет составлять 2000 рублей, а не 500 рублей.

Очередной налоговый период подходит к своему завершению. Немало изменений произошло в налоговом законодательстве, не остался в стороне и подоходный налог в 2016 году. Какие изменения начали действовать в уходящем году для НДФЛ, расскажем в нашем обзоре.

Какие изменения в подоходном налоге в 2016

В 2016 году вступили в силу поправки, внесенные ранее федеральными законами в Налоговый кодекс РФ. Ряд этих изменений затронул формы отчетности и порядок уплаты подоходного налога, а также налоговые вычеты. Остановимся на основных новшествах этого года.

Новое по НДФЛ в 2016 году в части отчетности, а также порядка уплаты налога:

С 1 января 2016 года действует новый ежеквартальный отчет для налоговых агентов – форма 6-НДФЛ (закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ, приказ ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450). Это обобщенный расчет по исчисленным и удержанным суммам налога, который сдается в течение месяца по окончании отчетного квартала.

Изменения в справке 2-НДФЛ 2016 затронули коды доходов и вычетов . Форма справки продолжает действовать, начиная с отчетности за 2015 год (приказы ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387, от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

НДФЛ, который удержал работодатель, теперь нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. По отпускным и больничным дата уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца их выплаты. Раньше налог перечислялся в день получения денег в банке для выплаты дохода, либо в день отправки денег на счет налогоплательщика.

Информация о налоге, который удержать с доходов в отчетном периоде у налогового агента не получилось, подается по форме 2-НДФЛ. Теперь это нужно сделать не позднее 1 марта, а ранее на это отводился лишь месяц по окончании года (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

ИФНС направляет физлицам, с которых налог не был удержан агентом, уведомления, по которым этот налог нужно заплатить в бюджет. За 2015 год налог следовало уплатить до 15 июля 2016 года. Для НДФЛ за 2016 год срок платежа для физлиц увеличен: до 1 декабря 2017 года.

На протяжении всего 2016 года действует новая форма декларации по доходам 3-НДФЛ (приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671, в ред. от 25.11.2015). По ней физлица отчитываются самостоятельно по доходам за 2015 год, а вот для декларирования доходов за 2016 год 3-НДФЛ снова должна измениться к началу 2017 года.

Если у юрлица есть обособленные подразделения, то с 2016 года отчитываться по НДФЛ за их работников следует по месту учета таких подразделений. Если место учета и место нахождения нескольких обособленных подразделений не совпадают, то организация может встать на учет по месту нахождения одного из них, выбрав его самостоятельно (Федеральные законы от 02.05.2015 № 113-ФЗ и от 28.11.2015 № 327-ФЗ).

25 человек – при такой численности физлиц, получивших доход, теперь можно сдавать отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумаге , а не в электронном виде. Раньше лимит составлял 10 человек.

Налоговые вычеты НДФЛ в 2016 году - какие изменения произошли:

С 280 000 до 350 000 рублей вырос лимит дохода, при котором дается стандартный «детский» вычет. Вырос вычет на ребенка-инвалида, причем его размер зависит теперь от того, на чьем обеспечении ребенок: для родителей и усыновителей вычет равен 12 000 рублей, а для приемных родителей, опекунов и попечителей – 6 000 рублей. Ранее вычет для всех составлял 3000 рублей (Федеральный закон от 23.11.2015 № 317-ФЗ).

Вычеты на лечение и на обучение теперь может предоставить не только ИФНС, но и работодатель. Дожидаться окончания года для этого не обязательно – к работодателю можно обращаться за вычетом в течение всего года. Для подтверждения права на такой вычет работник должен получить в налоговой уведомление, и предъявить его по месту работы (Федеральный закон от 06.04.2015 № 85-ФЗ).

Чтобы не платить НДФЛ при продаже недвижимости, ранее было достаточно владеть имуществом 3 года, независимо от способа его получения. Теперь же этот срок вырос до 5 лет для недвижимости, приобретенной не ранее 1 января 2016 года. Но трехлетний срок продолжит действие для тех, кто получил недвижимое имущество по наследству, по договору ренты или договору дарения от членов своей семьи.

Не менялись налоговые ставки по НДФЛ в 2016 году. Какие изменения возможны в будущем, пока сказать сложно, но в 2017 году их повышения точно не предвидится. Напомним, что для доходов российских граждан, включая дивиденды , в большинстве случаев действует ставка 13%, на доходы по вкладам и выигрышам, а также некоторые другие поступления ставка равна 35%. Для нерезидентов налог на доходы начисляется в основном в размере 30%, а по дивидендам нерезидентов НДФЛ составляет 15%.

Как его рассчитывать, оплачивать. Также я постараюсь в доступной форме рассказать обо всех изменениях НДФЛ в 2016 году .

Что такое налог НДФЛ

Налог на доходы физических лиц- НДФЛ, это налог, которым облагается любой доход, полученный от деятельности человека. Если это доход, полученный в рамках договора с работодателем, то он же и перечисляет, и рассчитывает налог в казну государства.

Когда доход получен в результате продажи имущества(недвижимость, автомобиль), то уплатить обязан сам гражданин.

Льготы на налоге НДФЛ

у которых есть дети:

По НДФЛ есть льгота, которая называется детский вычет . Она используется раз в месяц, распространяется на родителей или лиц усыновивших ребенка, которые его обеспечивают.Размер вычетов на Вашего первенца - 1400 рублей, на последующего ребенка 1400 рублей, на третьего и следующих детей 3000 рублей;
В 2016 году в статье 218 часть 2 НК РФ были изменения касающиеся льгот для налогоплательщиков. Льготный вычет на ребенка-инвалида в сумме 12000 рублей, если родитель или человек который усыновил ребенка, а когда опекун, то уменьшается в двое. Совокупный доход, в пределах которого предоставляются вычеты равен 350000 рублей;
Предусмотрено кодексом и общая льгота если у Вас ребенок-инвалид, возрастающая в двое, если один из родителей не применяет вычет.

Пример детского вычета НДФЛ

Северов А.А. , работающий в ООО «Кедр» получает зарплату в размере 35320 рублей. У него 1 ребенок 2011 года рождения. Согласно предоставленным в бухгалтерию документов, бухгалтеру нужно применить вычет в 1400 рублей.

В итоге получаем из 35320 рублей вычитаем налоговый вычет и получаем 33920 рублей (то есть как видно с детского вычета 1400 не платится налог НДФЛ, а с остальной суммы заработной платы оплата НДФЛ производится в полном объеме), именно с этой суммы будет перечислен налог в бюджет.

Льгота ему предоставляется до тех пор, пока его общая зарплата в течение года не станет больше 350000 рублей. То есть с января по сентябрь для нашего случая.

Если по месту вашей работы вычет Вам не предоставлен, то граждане России имеют право подать декларацию по форме 3-НДФЛ, и получить деньги через налоговую инспекцию.

Изменения НДФЛ 2016

Как Вы понимаете, для организаций и ИП в 2016 году очень важно правильно применить все новшества. Для своевременной уплаты налога необходимы данные, которые есть на сайте ИФНС, для этого необходимо воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС».

Изменение сроков уплаты НДФЛ с 01.01.2016

У работодателя появляется обязанность по перечислению НДФЛ не позднее дня, который будет за днем получения заработной платы;
Когда работодатели оплачивают лист нетрудоспособности или отпускные, то уплатить нужно не позднее последнего дня месяца в котором они были выданы. Пункт 6 статьи 226 НКРФ.

Изменение отчетов НДФЛ с 01.01.2016

С 01.01.2016 года применяется нормативный акт №113 ФЗ от 02 .05.2015, из которого следует, что по налогу НДФЛ нужно предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 6-НДФЛ - Расчет исчисленных и удержанных налоговым агентом сумм НДФЛ .

В отчетной форме указываются суммы выплаченных работникам денежных средств, примененных налоговых льготах, и суммы налога.

Сроки сдачи отчетности НДФЛ

Сдача отчетов по 6НДФЛ в ИФНС теперь будет поквартально:
Первый квартал до 4 мая;

Полугодие до 1 августа;

Девять месяцев до 31 октября;

Годовая отчетность до 1 апреля года следующего за отчетным.

Бланк и образец заполнения 6НДФЛ

В случае если последний день сдачи отчета выпадает на выходной день, то тогда дата переносится на ближайший после этого рабочей день.

Бланк отчетности 6НДФЛ скачать: бланк 6НДФЛ .

Образец заполнения 6НДФЛ скачать: бланк образца заполнения 6НДФЛ .

Сдача отчета по 2НДФЛ:

Бланк и образец заполнения 2НДФЛ

Отчетность по налогу 2-НДФЛ,сдается до 1 апреля . Она составляется по каждому работнику на основании справок по форме 2-НДФЛ.
В приказе налоговой инспекции № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 утверждена новая форма для справки по форме 2-НДФЛ в 2016 году.

Бланк отчетности 2НДФЛ в 2016 году: скачать 2НДФЛ .
Образец заполнения 2НДФЛ в 2016 году: скачать образец заполнения 2НДФЛ .

Способы предоставления отчетности НДФЛ

Предоставить отчетность можно разными способами:

В бумажном варианте или почтой, если справок не более 25 штук;
В электронном виде, с помощью операторов предоставляющих услуги по электронной сдаче отчетности, если количество документов превышает 25 штук.

Правила работы с НДФЛ

В отчете нужно отразить, не только лиц, работающих по трудовым договорам, но и нанятых по гражданско-правовым договорам, а также других граждан, которым оплачивался доход.

Необходимо приложить «Реестр сведений о доходах физических лиц». В итоге инспектор выдаст Вам «Протокол приема сведений».Вам необходимо будет хранить этот документ согласно налоговому кодексу 4 года.

В составлении отчетности предлагаю воспользоваться бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ», она подойдет всем системам налогообложения, не забывайте только регулярно её обновлять.

Штрафные санкции НДФЛ в 2016

Если вовремя не сдать 6-НДФЛ - штраф 1000 рублей за каждый полный или не полный месяц просрочки. В случае если 6-НДФЛ сдали позже на 10 дней, Вы не сможете пользоваться расчетным счетом из-за того, что налоговая его заблокирует на сумму задолженности;
Если сведения предоставлены не верно - штраф 500 рублей за 1 документ, но если Вы исправите все ошибки раньше, чем увидит ИФНС, то штрафа не будет. Помните, что неверно указанный ИНН является налоговым правонарушением.
За опоздание с подачей расчета по НДФЛ счет налогового агента могут "заморозить" и Вы вообще не сможете пользоваться р/c.

Остальные вычеты по подоходному налогу

С 2016 года есть право получить вычет на обучение и лечение напрямую у работодателя , Вы отдаете заявление на вычет и подтверждение права на получение вычетов, из налоговой инспекции. До 2016 года можно было получить у работодателя только имущественный вычет. А социальные льготы оплачивались только налоговой после приема расчета 3-НДФЛ;
Также увеличился срок владения имуществом до 5 лет , после этого срока Вы сможете продать свое имущество и у Вас не появиться обязанности платить НДФЛ 13% с полученного дохода. Исключение из этого правила относится к недвижимости,которую подарил член семьи, перешедшей Вам по наследству или в порядке приватизации, срок владения согласно закону уменьшен до трех лет.

Далее хотелось рассказать Вам, как происходит оплата льготы у работодателя. На самом деле все очень просто, после предоставления всех необходимых документов у Вас не будут удерживать подоходный налог.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы по НДФЛ в 2016 году, Вы сможете задать их в моей группе ВК «

По г. информирует что в 2016 году произошли существенные изменения по заполнению отчетности по форме 2-НДФЛ, а также введена новая по форме 6-НДФЛ.

Изменилась форма сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» по форме № 2-НДФЛ. Новая форма утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»

Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов и вычетов» утверждены коды видов доходов и вычетов налогоплательщиков.

Следует знать, что при невозможности удержать у налогоплательщика сумму налога обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (п.5 ст. 226 НК РФ). С 01.01.2016 увеличивается срок представления справок 2-НДФЛ в отношении физлиц, с доходов которых НДФЛ не был удержан полностью, то есть справок с признаком "2". Такие справки надо будет представлять не позднее 1 марта года, следующего за истекшим (пп. "в" п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

Кроме того, с 1 января 2016 года работодатели должны ежеквартально отчитываться по форме 6-НДФЛ. Законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» введен новый налоговый отчет, предусмотренный статьей 80 Налогового кодекса - Расчет сумм налога на доходы исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).

Форма 6-НДФЛ представляется теми же налоговыми агентами, которые сдают форму 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета.

Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ "Об утверждении формы сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме".

С 2016 года расчет по форме 6-НДФЛ будет представляться налоговым агентом за квартал, полугодие и девять месяцев. Форма расчета содержит обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, в том числе о датах и суммах фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц.

В этой связи, налоговые агенты, начиная с отчетного периода первого квартала 2016 года, обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ.

Следует знать, что предусмотрена ответственность работодателей за неисполнение обязанности налогового агента по представлению ежеквартальной формы 6-НДФЛ:

за непредставление в срок в налоговый орган по месту учета 6-НДФЛ - штраф в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 1.2 ст. 126 НК);
за представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных настоящим Кодексом, содержащих недостоверные сведения, - штраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК)

Кроме того, в случае непредставления 6-НДФЛ налоговый орган вправе принять Решение о приостановлении операций налогового агента по его счетам в и переводов его электронных Данная ответственность предусмотрена и за каждый 2-НДФЛ, не представленный по месту учета обособленных подразделений, филиалов

С учетом изменений, вносимых в п. 2 ст. 230 НК РФ, с 2016 г. и годовые сведения по форме 2-НДФЛ, и квартальный расчет сумм НДФЛ по форме 6 - НДФЛ будут представляться налоговыми агентами в (ТКС). При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты смогут представлять такие отчеты на

Тем самым с нового года увеличивают лимит численности работников с 10 до 25 человек, позволяющий представлять сведения об их доходах на бумажном носителе. Вместе с этим будет исключена возможность представления сведений о доходах физических лиц на съемных электронных носителях (например, на флэш-картах или дисках). С 2016 г. представления таких сведений подразумевает их передачу только по телекоммуникационным

Обязанность налоговых агентов представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 Кодекса, строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 2261 Кодекса, строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 2261 Кодекса. Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

В случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2016, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года.

В аналогичном порядке отражаются операции, начавшиеся в одном календарном году, а завершенные в другом календарном году. Например, заработная плата за декабрь 2015 года выплачена 12.01.2016, в этом случае данная операция в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ не отражается, а в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года отражается следующим образом: по строке 100 указывается 31.12.2015; по строке 110 - 12.01.2016; по строке 120 - 13.01.2016; по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

С 2016 года отчетность по НДФЛ состоит из: справки 2-НДФЛ и формы 6-НДФЛ. Форма 6-НДФЛ - сдают все работодатели, не по каждому сотруднику, а по всем сотрудникам в целом

07.04.2016

В форме 6-НДФЛ отражают даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ. А вот в форме 2-НДФЛ вписывают только суммы дохода по месяцам, даты при этом не указывают

Из этой статьи вы узнаете:

Как правильно заполнить отчетность по НДФЛ
Когда нужно сдавать отчетность по НДФЛ в 2016 году
Что грозит за неподачу отчетности по НДФЛ в 2016 году

Как изменилась справка 2-НДФЛ в 2016 году

Справка 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Изменения, которые были внесены в нее незначительны.

В форму 2-НДФЛ теперь надо записывать реквизиты уведомления о зачете авансов, которые уплатили иностранные работники. Такое уведомление по просьбе иностранных сотрудников получают в ИФНС работодатели.

В справке появилось поле «Номер корректировки». Если сдаете справки за 2015 год впервые, поставьте 00. Если же в справке были ошибки и вы подаете уточненную, укажите номер исправления - 01, 02 и т. п.

В справке 2-НДФЛ отчетности по НДФЛ в 2016 году указывают коды доходов сотрудника и вычетов. Эти коды утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. И в них были внесены правки. Правда от прежних кодов новые не отличаются. Например, у зарплатных доходов остался код «2000», у отпускных «2010». Однако из перечня кодов вычетов убрали недействующие.

Если вы ошибетесь при в выборе кода и впишите неверный, то никаких санкций не последует. Но эта ошибка в дальнейшем может повлиять на порядок выплаты налога.

Самый часто вписываемый код вида дохода в справке 2-НДФЛ — это 2000 . Его отмечают при выплате работнику вознаграждений за работу. Причем если сотрудник получил премию за трудовые достижения, то данный доход обозначают также кодом 2000. А вот если премия выдана работнику к празднику или юбилею, то этот доход относится к иной категории кодов и нужно вписывать значение 4800.

Вообще код НДФЛ 4800 применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения. То есть если вы не знаете к каким доходам относятся те или иные поступления работника, смело пишите код 4800.

Например, данный код надо использовать выплачивая

компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации;
компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др.

Код 2760 указывают при выплате материальной помощи сотрудникам, в том числе тем, которые ушли на пенсию по возрасту или инвалидности.

Код НДФЛ 2300 отмечают в справках 2-НДФЛ отчетности по НДФЛ за 2016 год при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь такие пособия облагаются налогом на доходы (п. 1 ст. 217 НК РФ). А значит, они должны быть отражены в справке 2-НДФЛ.

Если вы арендуете автомобиль у работника и выплачиваете ему арендную плату за пользование этого имущества то можно указывать код 2400 . Также в этом случае можно применять и код 4800 («Иные доходы»).

Код региона в справке 2-НДФЛ нужно вписать согласно списку этих кодов. Он приведен в приказе ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

С 2016 году в этом списке появились новые коды, их присвоили Крыму и г. Севастополю. Код Крыма -- «91», Севастополя -- «92».

Строку код документа справки 2-НДФЛ заполните согласно справочнику этих кодов. Они указаны в приказе ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Всего таких кодов 14. Обычно вписывают код 21, который обозначает российский паспорт.

С 2016 года больше компаний могут сдавать 2-НДФЛ на бумаге. Так, отчитаться за 2015 год по форме 2-НДФЛ на бумаге могут организации, которые подают сведения на 24 человек и менее. Остальные обязаны передавать сведения по доходам работников по интернету. Напомним, что до 2016 года фирма могла подать на бумаге справки 2-НДФЛ только если у нее работало 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В справке, как и раньше, надо указать признак «1» или «2». Признак «1» означает, что в справку попали доходы, с которых был удержан НДФЛ. Признак «2» показывает: работодателю не удалось удержать налог. Сведения с признаком «1» необходимо отправить в налоговую не позднее 1 апреля. Справки 2-НДФЛ с признаком «2»-- до 1 марта включительно.

Если при составлении справки 2-НДФЛ в ИНН работника вы допустите ошибку (укажете чужой ИНН), инспекция оштрафует вас по ст. 126.1 НК РФ (письмо ФНС РФ от 11.02.2016 № БС-4-11/2224).

Напомним, что штраф по этой статье составляет 500 рублей за каждый документ, где есть недостоверные данные.

Обнаружив любую неточность в поданных сведениях, незамедлительно сдавайте уточнения. Успеете подать их до того, как ошибки найдет инспекция, и штрафа не будет (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Как составить форму 6-НДФЛ в 2016 году

С 2016 года все, кто производит выплаты физическим лицам, ежеквартально обязаны отчитываться в ИФНС. Для этого нужно подавать форму 6-НДФЛ отчетности по НДФЛ за 2016 год. Это новая отчетность. Она утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@.

В ней отражают информацию по всем гражданам в целом. То есть отчет по форме 6-НДФЛ не является персонифицированным.

Форму 6-НДФЛ заполните на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ. Расчет составляйте нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год

В какие сроки сдать 6-НДФЛ

Впервые сдать форму 6-НДФЛ в 2016 году нужно будет за первый квартал. Крайняя дата -- 4 мая 2016 года, поскольку 30 апреля попадает на субботу, а с 1 по 3 мая -- выходные дни (письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387@). При этом отчет за 2015 год представлять не надо.

За полугодие форму 6-НДФЛ нужно сдать не позднее 31 июля, но так как это выходной день, срок переносится на 1 августа.

За 9 месяцев - не позднее 31 октября, и за год - не позднее 1 апреля следующего года но так как это выходной, срок переносится на 3 апреля 2017год (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Расчеты по форме 6-НДФЛ сдавайте в ИФНС в электронном виде. На бумаге можно отчитаться, только если за период вы выплатили доходы не более 24 сотрудникам (п. 2 ст. 230 НК РФ).

А если выплаты за I квартал от вас получили 25 и более человек -- то через Интернет

Каковы штрафы за неподачу сведений по форме 6-НДФЛ

Если вы не подадите форму 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту учета в установленный срок, допустим вместо 4 мая 2016 года, представите 10 мая 2016 года, то вас оштрафуют на 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Также налоговики вправе приостанавливать операции по вашим банковским счетам в случае, если форма 6-НДФЛ не подана в течение 10 дней по истечении установленного срока.

Если в форме 6-НДФЛ будут недостоверные сведения, то фирме грозит штраф 500 руб. за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (ст.126.1 НК РФ). Причем если вы сами найдете ошибку в форме 6-НДФЛ, поправите ее и сдадите уточненную форму 6-НДФЛ, то штрафа не будет.

Еще один штраф вас ожидает, если вы вместо электронной формы 6-НДФЛ сдадите в налоговую инспекцию бумажный вариант. В этом случае штраф составит 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). До 1 января 2016 ответственность по статье 119.1 НК РФ к налоговым агентам по налогу на доходы физлиц не применялась. Дело в том, что ранее глава 23 НК РФ не содержала такого требования - как подавать расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговыми агентами.