Как рассчитываются отпускные сотруднику. Как считать отпуск? Как правильно рассчитать период трудового отпуска

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Расчет отпускных

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев)

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 года в Трудовой Кодекс были внесены поправки, которые и сейчас остаются актуальными: среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

отпускных средств;
организованных забастовок;
командировочных выплат;
пособий по нетрудоспособности;
пособий в связи с родами или беременностью;
простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
при определении среднего дохода в расчет не включают;
компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Отпуск для большинства работающих людей является наиболее приятным временем в течение всего года. То, как его провести, многие начинают планировать еще за полгода. Но, несмотря на общее приятное ощущение ожидания, вызывает некоторые вопросы даже такое приятное явление, как период отпуска. Как считать его продолжительность? А что, если работодатель откажется его предоставить? Может ли работник отказаться от предоставленного руководителем отпуска? Кому гарантировано право на отдых? И что в этом отношении можно сказать об иностранцах или тех лицах, которые и вовсе гражданства не имеют? Как считать праздничные дни в отпуске? Какие документы оформляют на предприятии, прежде чем отправить конкретного сотрудника отдыхать? Как считать отпуск в мае, как в том месяце, который характеризуется наибольшим количеством внеплановых выходных дней? Какую роль играет стаж при определении продолжительности отпуска? Как считать компенсацию за отпуск? Как составляется приказ об отпуске? Когда должны быть сформированы соответствующие графики? Будьте внимательны: ответы на все приведенные выше и некоторые другие вопросы будут максимально подробно предоставлены в данной статье.

Право на отпуск

Любые работники, которые на законных основаниях трудятся на территории Российской Федерации, имеют право на ежегодный отдых (причем речь идет как о гражданах Российской Федерации, так и об иностранцах). Это относится к тем, кто сотрудничает с организациями, учреждениям, предприятиями, форма собственности которых, впрочем, роли не играет, как и отрасль и вид профессиональной деятельности. Равным образом это касается и тех, кто работает по контракту на физическое лицо.

Чем именно обеспечено право работников на отпуск?

Запретом возможности замены ежегодного отдыха определенной компенсацией денежными средствами. Исключениями являются случаи, которые указаны в актуальном законодательстве.
Гарантия предоставления каждому сотруднику периода для отдыха, на продолжительность которого влияет ряд факторов. При этом будет сохранено его место работы и уровень заработной платы.

Как считать неиспользованный отпуск?

Случается, что сотрудник не использует предусмотренный отдых. Причин для этого может быть множество. Например, как считать отпуск при увольнении? Многих очень беспокоит этот вопрос, так как работодатели нередко норовят пренебречь правами сотрудника в этом отношении. Важно знать, что, если работник того желает, ему может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать. Какая дата станет днем увольнения? Последний день отпуска. Именно тогда все надлежащие денежные средства должны быть выплачены работнику. Теперь вы понимаете, как считать отпуск при увольнении. Это несложно, если понимать некоторые нюансы.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск? Это зависит от ставки сотрудника, а также от общей суммы денежных средств, которая должна была бы быть выплачена, если бы время отдыха было использовано ранее предусмотренным образом.

А как быть, если сотрудник не успел воспользоваться отпуском, а срок действия трудового договора уже истек? Такой работник все равно может воспользоваться им, даже если он и превышает длительность контракта. А его действие искусственно продлевается на все время отпуска.

Если работодатель отказывается предоставить своим работникам предусмотренный законодательством отдых, то это является прямым нарушением прав сотрудников компании, гарантированных государством. За это предполагается определенная ответственность.

Не существует никакого срока давности, который делает неиспользованные отпуска недействительными. Если сотрудник в течение нескольких лет не имел возможности использовать свое право на отпуск, то при желании он может это сделать единожды за все неиспользованное время. А в случае когда такой работник решил уволиться, руководство фирмы должно выплатить соответствующую компенсацию.

Определение продолжительности отпусков

А если отпуск попадает на праздничный день, как считать? Такие нерабочие дни не учитываются в общую продолжительность отпуска - как ежегодного, так и дополнительного. Однако выходных дней это не касается. Так, например, у многих возникает вопрос о том, как считать дни отпуска в мае. Ведь именно этот месяц отличается нестабильностью рабочего графика. Итак, если ваш отпуск начинается, к примеру, 30 апреля и длится 24 дня, то необходимо к продолжительности отпуска в календарных днях прибавить столько суток, сколько праздничных дней ваше предприятие выделило своим работникам в качестве выходных. Таким образом, выйти на работу потребуется на 24 мая, а 27. Расчеты крайне простые. Теперь вы хорошо понимаете, как считать отпуск в мае.

Помните, что данный механизм расчета универсален. Вы можете использовать его в любом месяце, если ваш отпуск попадает на праздничный день. Как считать, мы разобрались выше. Если остались сомнения, можете уточнить информацию в своем отделе кадров.

Виды отпусков

основной ежегодный отпуск;
дополнительные дни отпуска за специфический характер работы;
дополнительный отдых за труд во вредных и трудных условиях;
другие типы отпуска, которые были ранее предусмотрены актуальными нормативно-правовыми актами.

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отпуска имеет право абсолютно любой работник, который числится на предприятии. Как считать отпуск такого типа? Согласно законодательству, он не может быть менее двадцати четырех календарных дней. Однако для некоторых групп сотрудников предусмотрен ежегодный отдых гораздо большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Этот пункт тоже важен для того, чтобы разобраться, как считать дни отпуска.

Необходимо учесть, что дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с основным, так и отдельно от него в течение одного рабочего года. Однако их общая длительность не может превышать 59 календарных дней.

Для того чтобы получить право на отпуск на новом месте работы, необходимо потрудиться там беспрерывно как минимум полгода. Однако в некоторых случаях возможно уйти на отдых и раньше. К каким группам работников это имеет отношение?

Инвалиды.
Несовершеннолетние.
Те, кто трудится по совместительству.
Женщины перед или
Сотрудники-студенты на время сессии.
Женщины, которые имеют как минимум двое детей возрастом младше пятнадцати лет или малыша-инвалида.
Сотрудники, которым была выдана путевка на лечение в санатории.
Мужчинам, чьи жены в данный момент находятся в декретном отпуске.
Родителям, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа.

Графики предоставления отпусков

Как правило, именно руководство предприятия участвует в формировании очередности выхода сотрудников в отпуск. В процессе учитывают персональные просьбы работников, производственную необходимость и существующие возможности для отдыха сотрудников. Важно помнить, что графики должны быть составлены не позднее пятого января рассматриваемого года. Этот документ может быть составлен в произвольном виде, так как единого установленного законом образца не существует.

В графике потребуется зафиксировать конкретные рамки отпуска (определенные даты, месяц начала и месяц окончания).

Если обе стороны договора устраивает такая ситуация, то отпуск может быть запланирован частями.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Предоставить отпуск или не делать этого может только работодатель самостоятельно. А значит, если работник сам не желает уйти отдыхать, начальник может без его желания издать приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник должен будет подчиниться, ведь неисполнение распоряжений руководства влечет за собой несение дисциплинарной ответственности.

Впрочем, существуют некоторые категории работников, которым предоставляют право уйти в отпуск в удобное для этих сотрудников время. К ним, в частности, относятся:

несовершеннолетние;
женщины перед или после декретного отпуска;
инвалиды;
жены военнослужащих;
родители, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа;
ветераны труда;
ветераны войны;
женщины, являющиеся матерями двух и более детей младше 15 лет;
работники, которые имеют особые трудовые заслуги перед государством;
женщины, воспитывающие ребенка-инвалида;
сотрудники, которые имеют особенные заслуги перед государством;
родитель, который в одиночку воспитывает детей;
во всех иных случаях, которые предусматриваются актуальным законодательством.

Приказ об отпуске

Любые виды отпусков должны быть официально оформлены с помощью особого приказа, который составляется по специальной форме, установленной законом.

Этот документ предоставляется начальников в двух отдельных экземплярах. Один из них предоставляют в отдел кадров, а другой отдают в бухгалтерию. Его обязательно должен подписать как непосредственный руководитель конкретного сотрудника, так и управляющий всего предприятия в целом.

В приказе необходимо указать, за какой рабочий год берется отпуск и какой продолжительности он планируется.

Исчисление стажа

Итак, что же зачисляют в стаж?

Во-первых, время исполнения сотрудником его прямых производственных обязанностей (то есть фактического труда). Учитывается даже в условиях неполного рабочего дня.
Во-вторых, тот период, когда сотрудник по факту не работал, однако должность была за ним сохранена в соответствии с основными требованиями законодательства.
А как считать отпуск по уходу за ребенком? Включается ли он в стаж? Нет. Этот период является исключением.
Время, когда сотрудник проходил обучение в вузе в условиях отрыва от производства.
Некоторые другие ситуации, которые были предусмотрены законодательством.
Время труда в опасных или вредных для здоровья условиях.
Время отпусков за работу в особых, трудных или опасных условиях.
Время труда женщин в положении, которых по медицинским показателям перевели на более легкую работу.

Перенос отпуска

Ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен на другой период как по желанию этого работника, так и в связи с производственной необходимостью.

Итак, непосредственно работник может потребовать такого в следующих случаях:

если работодатель слишком поздно уведомил сотрудника о том, когда ему будет предоставлен отпуск;
если руководитель не вовремя выплатил работнику денежное вознаграждение, которое тот должен получить за период своего отпуска (как минимум за трое суток до его старта);
если сотрудник стал нетрудоспособен;
если пришло время отпуска в связи с наступлением беременности или непосредственно родами;
если работник выполняет определенные важные общественные или государственные обязанности;
если отпуск на учебные мероприятия и ежегодный отпуск совпали по времени.

Деление отпуска на части

Такая процедура обязательно должна проводиться при условии наличия желания сотрудника. Однако одна из его целых частей должна длиться как минимум две недели (считая календарные дни). Не требуется, чтобы она обязательно была первой. Однако деление отпуска на части является лишь возможностью, а не обязанностью работодателя. Иногда производственные обстоятельства не позволяют сделать это таким образом, как того хочет сотрудник. В таком случае работодатель может не согласиться на условия, предлагаемые работником.

Отзыв на работу во время отдыха

Что делать, если руководство требует, чтобы сотрудник вышел на работу во время своего отпуска? Как считать отпуск в таком случае?

Законодательство предусматривает такую возможность, однако и устанавливает ряд условий, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке. Например, следующие:

абсолютное согласие сотрудника, которого вызывают;
часть отпуска, которая не прерывалась, должна составлять не менее четырнадцати дней;
та часть отпускного времени, которая не была использована, обязательно должна быть предоставлена в любое другое время года или сразу же после того, как все причины для его присутствия на работе во время отпуска были устранены; это должно быть оговорено с сотрудником и полностью его устраивать.

Итак, по каким же причинам работника могут вызвать для продолжения выполнения его обязанностей на предприятии во время отпуска? Среди них выделяют следующие:

для того чтобы предотвратить простой оборудования, наступление несчастных случаев, порчи имущества предприятия или гибели людей;
для того чтобы предотвратить наступление последствий стихийного бедствия, а также предотвратить или устранить последствия какой-либо производственной аварии.

Вывод

Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам разобраться, как правильно считать отпуск. Теперь, кажется, стало очевидно, что это абсолютно несложно. Главное - помнить, какие именно нюансы следует учесть. Среди них, например, можно выделить следующие:

общая продолжительность основного ежегодного отпуска (на которую влияет общий стаж, особые срок работы на конкретном предприятии);
наличие праздничных дней в период запланированного отдыха (особенно актуально для тех, кто идет в отпуск в конце декабря - начале января, а также в мае);
неиспользованный отпуск предыдущих лет (могут суммироваться и использоваться позднее одновременно или частями).

Сегодня мы выяснили, что минимальная гарантированная законодательством продолжительность отпуска должна составлять не менее двадцати четырех календарных дней. При этом длительность отдыха увеличивается, если на этот период припадают какие-либо общегосударственные праздники. Также некоторые группы сотрудников имеют право на дополнительное время отпуска. К ним, например, относятся те, кто трудится в опасных, вредных или исключительно трудных условиях.

Также важно помнить, что отпуск может быть разделен на части. Как правило, на две. Большая из них не должна быть менее четырнадцати календарных дней. Однако такая ситуация становится возможной только в тех случаях, если обе стороны (и сотрудник, и работодатель) пришли к соглашению и нашли компромисс, так как в этом случае следует учитывать не только пожелания работника, но и производственные возможности и необходимости (если сотрудника некем заменить, и он должен выполнять свои прямые должностные обязанности в период, который он выбрал для своего отпуска, работодатель имеет право его перенести).

Итак, в этой статье мы обсудили все вопросы, которые вызывал период отпуска: "как считать", "кому положен ежегодный отпуск", "как быть, если работодатель отказывается предоставить сотруднику время для отдыха".

Уважайте себя и защищайте свои права. Для этого крайне важно хорошо знать, на что именно вы имеете право и какие обязанности по отношению к вам имеет работодатель. Это поможет избежать неправомерного отношения к вам как к сотруднику. Однако также и со своей стороны соблюдайте все актуальные нормы закона, содержащиеся в нормативно-правовых актах.

И пусть ваш ежегодный отпуск приносит вам и вашим близким только наиболее положительные эмоции!

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в . Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать .

Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания.

Исходные данные:

Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год. Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Расчет:

Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

Исходные данные:

Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

Расчет:

Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
- 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
- апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
- август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.

Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год)

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Исходные данные:

Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.

Расчет:

Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
- 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
- в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.

Согласно трудовому законодательству, сотруднику организации или индивидуального предпринимателя, с которыми у него оформлен трудовой договор, полагается 28 дней оплачиваемого отпуска в год. В некоторых случаях количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено. Право на отпуск у работника появляется после отработанных шести месяцев, но по решению работодателя сотрудника могут отпустить отдохнуть и раньше. Запрос на отпуск – это заявление самого работника, которое должен одобрить работодатель, зафиксировав этот факт в соответствующем приказе. Далее у компании или ИП – нанимателя возникает обязанность рассчитать и выплатить отпускнику положенную оплату за время отсутствия на работе.

Как рассчитать отпускные

Сумма расчета отпуска в 2017 году представляет собой произведение среднего дневного заработка и количества дней запрашиваемого и согласованного отпуска. Сумма среднего дневного заработка, участвующая в расчете отпуска, в обычных случаях определяется как общая сумма всех выплат за расчетный период, деленная на 12 месяцев и деленная на 29,3 дней (среднее расчетное количество дней в месяце). Эта формула наглядно применима для тех работников, которые работают на данном месте более года.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 1

Иванов П.А. написал заявление о предоставлении ему с 20 марта 2017 года сроком на 14 календарных дней. Стаж работы Иванова у данного работодателя составляет более 1 года. Ежемесячно начисляемый оклад в 2016 году составлял 35 000,00 рублей, в 2017 году – 40 000,00 рублей. Кроме того, в декабре 2016 года работнику была начислена премия в размере 20 000,00 рублей.

Таким образом общая сумма выплат за период с марта 2016 года по февраль 2017 года составит:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рублей.

Средний дневной заработок составит:

450 000,00: 12: 29,3 = 1 279,86 рублей.

Расчет отпуска в марте 2017 года за 14 дней отпуска составит:

1 279,86 х 14 = 17 918,04 рублей.

Как мы видим на основании примера, в расчете отпускных учитываются все выплаты по заработной плате, а также дополнительные премии и бонусы, начисленные работнику в расчетном периоде. В то же время не влияют на сумму отпускных различные социальные выплаты, а также суммы, полученные работником за период, в котором он фактически не исполнял свою трудовую функцию, но при этом за ним исходя из действующего законодательства сохранялся средний заработок. Таким образом, в расчете не будут участвовать оплаты предыдущих отпусков, больничных и командировочные выплаты. Исключить из расчета отпуска нужно будет и тот период, за который такие суммы выплачивались.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 2:

Воспользуемся исходными данными предыдущего примера, и предположим, что Иванов П.А брал в 2016 году оплачиваемый отпуск (с 3 по 16 октября), а также в период с 6 по 12 декабря 2016 года находился на больничном. Зарплатные выплаты в октябре 2016 года составили 18 333,33 рублей (35 000,00 х 11 отработанных рабочих дней / 21 всего рабочих дней в месяце), в декабре 2016 года – 27 045,45 рублей (35 000,00 х 17 отработанных рабочих дней / 22 всего рабочих дня в месяце).

Общая сумма выплат за расчетный период составит:

35 000,00 х 8 + 40 000,00 х 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рублей.

В данной сумме не учитывается оплата предыдущего отпуска и выплата по больничному листу.

В октябре:

29,3: 31 х (31 – 14) = 16,1

В декабре:

29,3: 31 х (31 – 7) = 22,7

Таким образом сумма среднего дневного заработка составит:

425 378,78: (29,3 х 10 полностью отработанных месяцев + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рублей.

1282,03 х 14 = 17 934,42 рублей.

Аналогичным образом производится расчет выплат в случае, если это первый отпуск сотрудника, который он взял по истечение первых 6 месяцев работы, то есть в ситуации, когда расчетный период, состоящий из 12 месяцев, предшествующих отпуску, отработан не полностью.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 3:

Петров А.В. написал заявление о предоставлении отпуска с 3 апреля 2017 года сроком на 14 рабочих дней. Принят на работу он был 1 сентября, таким образом к моменту предоставления отпуска он отработает в компании семь полных календарных месяцев. Ежемесячный оклад данного сотрудника составляет 30 000,00 рублей.

Сумма среднего дневного заработка составит:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рублей.

Сумма отпускных составит:

1023,89 х 14 = 14 334,46 рублей.

Срок выплаты отпускных

Вне зависимости от способа расчета и прочих обстоятельств, связанных с оформлением, работодатель обязан выплатить отпускные подавшему заявление работнику не позднее трех дней до начала отпуска. В связи с этим целесообразно проинструктировать работников о том, чтобы документы на отпуск они подавали несколько заранее. В этом случае у бухгалтерии будет небольшой запас времени для того, чтобы успеть произвести необходимые расчеты и выплаты.

Зарплатные налоги с отпускных

С точки зрения налогообложения отпускные выплаты ничем не отличается от обычной заработной платы. Они облагаются страховыми взносами в обычном порядке, и из ни удерживают НДФЛ по обычной ставке. Стандартные вычеты по НДФЛ, например, на детей, напомним, применяются к месячному начислению, таким образом если в месяце отпуска, были также и расчеты по зарплате, то такой вычет в любом случае не задваивается.

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому. Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы. Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
Госслужащие - у них отпуск продолжается 30 дней.
Сотрудники образовательных и детских учреждений - 48 дней.
Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

длительность расчетного периода - эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
заработок в течение расчетного периода;
среднедневной заработок;
итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно. Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы. Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, - это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные. Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью. Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам. Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка. Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет. Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

Премии при начислении отпускных

Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие - нет. В данном случае все зависит от вида премии :

ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Как начисляются отпускные учителям

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности. В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, - это средний заработок, который работник получает в день. Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать. Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину - число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3. Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

250000 рублей: 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет: (29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9: кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному - разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000: 12: 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.

Работнице предоставляется очередной отпуск с 16.04.2015 на 28 к.д. В расчетном периоде с 01.03.2014 по 31.03.2015 весь октябрь она находилась в отпуске, а с 12 по 21 декабря - на больничном, то есть фактически отработаны были 10 месяцев. Сумма выплат составила 350000 руб. Так как в декабре 10 дней она была на больничном, то фактически отработала 21 день (31 - 10), а значит, среднемесячное число дней в неполном месяце будет 19,8 (29, 3: 31 х 21). Среднедневной заработок составит 1 118, 93 руб., то есть 350000: (29, 3 х 10 + 19,8). Отпускные составят 31330,04 рубля, то есть 1118,93 х 28.

Как видите, ничего сложного. Теперь, готовясь к отдыху, вы сможете легко разобраться с тем, как начисляются отпускные, и грамотно распределить ожидаемую сумму.